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Certaines organisations à but non lucratif sont petites et ne comptent qu'une poignée d'employés, tandis que d'autres ont des effectifs de centaines, voire de milliers. Les OSBL, y compris les organisations caritatives 501 (c) (3), sont exonérés de l'impôt sur le revenu. Des règles fiscales spéciales s'appliquent aux employés dans certains cas. Cependant, tous les OSBL sont toujours responsables de la collecte des charges sociales, de la remise de l'argent à l'Internal Revenue Service et aux gouvernements des États et de la documentation appropriée.
Un employé est un employé
Selon l'IRS, tous les employeurs doivent remettre chaque année un formulaire W-2 aux employés, y compris aux OSBL. Les organisations religieuses peuvent choisir d'exempter certains employés, tels que les membres du clergé, de la participation à la sécurité sociale. Ces employeurs religieux n'ont pas besoin de déduire la taxe de sécurité sociale du salaire d'un employé ni de payer la contribution correspondante de l'employeur. Toutefois, les OSBL religieuses sont toujours tenues de collecter les impôts sur le revenu des États et du gouvernement fédéral et d’émettre un W-2 à chaque employé. Les règles de l'IRS exigent que les employeurs envoient les formulaires W-2 suffisamment tôt pour qu'ils parviennent aux employés avant le 31 janvier.