Table des matières:
- Identification et enregistrement des transactions
- Tri et classification des transactions
- Résumer et présenter
- Interprétation des données
Les états financiers permettent aux investisseurs d'examiner rapidement les finances d'une entreprise et de déterminer si celle-ci représente un investissement important. Les comptables génèrent des états financiers en enregistrant les données de transaction à l’arrivée, en les réorganisant et en les transformant en un format lisible. Les propriétaires d'entreprise peuvent également utiliser les états financiers, souvent avec l'aide du comptable, pour déterminer les modifications à apporter pour que l'entreprise devienne plus rentable.
Identification et enregistrement des transactions
La première étape pour le comptable en ce qui concerne les états financiers consiste à identifier et à enregistrer toutes les transactions. Le comptable examine tous les reçus, pièces justificatives et autres documents que l’entreprise génère lorsqu’elle effectue des transactions. Il enregistre chaque transaction dans un journal. Généralement, l’enregistrement des transactions consiste à répertorier la date, l’heure et le montant de la transaction, que celle-ci apporte de l’argent ou oblige l’entreprise à dépenser de l’argent et une brève description de la transaction.
Tri et classification des transactions
Une fois que le comptable enregistre toutes les transactions pour une période donnée, il doit classer les transactions. Premièrement, elle regroupe les transactions selon qu’elles représentent des revenus ou des dépenses. Elle classe les transactions au sein de ces deux groupes en sous-groupes. Par exemple, elle regroupe toutes les ventes, tous les produits retournés et tous les frais de déplacement. Elle enregistre les dépenses par groupe et sous-groupe dans le livre de la société.
Résumer et présenter
La tâche suivante du comptable est de résumer les informations qu’il a organisées. Au cours de cette étape, le comptable peut générer des graphiques ou des tableaux et mettre les informations dans un format facile à lire. Le comptable génère des états financiers tels que le bilan ou le tableau des flux de trésorerie au cours de cette phase, ce qui permet aux investisseurs et aux clients de suivre facilement son résumé des informations. Il peut utiliser un logiciel informatique pour aider à générer ces états financiers.
Interprétation des données
La dernière étape du processus des états financiers consiste à analyser les données et à déterminer si l’entreprise peut réduire les dépenses ou augmenter les revenus. Le comptable peut rencontrer les dirigeants de la société pour examiner ces informations afin de pouvoir prendre des décisions éclairées concernant les modifications à apporter à l'entreprise pour le prochain trimestre. Après cette réunion, les responsables de l'entreprise appliquent les modifications et commencent à soumettre de nouvelles transactions au comptable pour le relevé du prochain trimestre.