Table des matières:
Le coût de l'enseignement supérieur interpelle la plupart des étudiants et empêche certains d'entre eux de fréquenter le collège. Les étudiants s’inscrivent parfois aux cours avant d’avoir obtenu le financement nécessaire, parfois en excluant d’autres élèves. Si le financement ne se matérialise pas, l'étudiant ne peut pas suivre le cours et les étudiants à qui l'entrée a été refusée ont souvent fait d'autres projets. Les écoles utilisent des lettres de responsabilité financière pour éviter ces résultats et s’assurer que les élèves comprennent les coûts associés à une éducation.
Définition
Certains établissements d’enseignement exigent des étudiants qu’ils présentent une lettre de responsabilité financière, un document garantissant le paiement des frais susceptibles d’être encourus par l’étudiant, soit en fréquentant l’école, soit en participant à un événement spécial, comme un programme d’études à l’étranger. Ces lettres sont généralement complétées et signées par l'étudiant et la personne garantissant le paiement, généralement les parents. Certaines universités exigent qu'une lettre de responsabilité financière soit déposée par tous les étudiants internationaux.
Objectif
Les lettres de responsabilité financière servent deux objectifs principaux. Le premier consiste à assurer un certain degré de protection aux établissements universitaires qui offrent des services parfois coûteux au cours de l’enseignement et d’autres programmes. En sécurisant les noms et les coordonnées des parents ou des parrains, les institutions s’offrent une source de paiement supplémentaire, si nécessaire. Pour les élèves et leurs parents, les lettres de responsabilité financière garantissent que les élèves comprennent les coûts en jeu et que les parents sont prêts à s’impliquer financièrement.
Composants
Une lettre de responsabilité financière est généralement un document court comportant plusieurs lignes permettant aux étudiants et à leurs sponsors de renseigner les informations de base. Outre les noms, numéros de téléphone et adresses, les lettres de responsabilité financière demandent des numéros de sécurité sociale, qui permettent aux établissements universitaires de vérifier le crédit des demandeurs. Une lettre de responsabilité financière comprend également un espace pour une signature et une date. Dans certains cas, le parent ou le parrain aura également un espace vide pour indiquer un montant en dollars indiquant le niveau de soutien que le parrain est en mesure de fournir.
Les pièces jointes
Certaines lettres de responsabilité financière précisent que les candidats doivent joindre des pièces justificatives. Cela sert généralement de preuve de la situation financière du parrain et de sa capacité à contribuer à l'éducation de l'élève. Les relevés bancaires, par exemple, indiquent que le parrain d'un demandeur a suffisamment économisé pour bénéficier d'une assistance d'urgence. Les étudiants qui sont financièrement indépendants peuvent également parrainer une lettre de responsabilité financière en joignant des documents fiscaux ou des relevés bancaires prouvant leur indépendance et leur stabilité financières.