Comment créer une feuille de calcul Excel FIFO

Le terme comptable FIFO désigne la méthode du premier entré, premier sorti de la gestion et de la valorisation des stocks. Contrairement à sa méthodologie soeur, dernier entré, premier sorti, le terme définit que les premiers produits en stock sont les premiers articles en stock sortis. En période de hausse des prix, cela signifie que les stocks les plus anciens - le premier stock de - ont une valeur comptable inférieure, ce qui laisse des stocks plus récents et plus chers sur le bilan. Cela a pour effet de diminuer le coût des biens vendus tout en augmentant le revenu net. Pour des raisons fiscales, l’IRS n’autorise les entreprises à choisir qu’une méthode d’évaluation sans basculement entre elles au cours de l’année sans autorisation.

Les comptables utilisent des feuilles de calcul et des méthodes spéciales pour évaluer et suivre les stocks. Crédit: Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images

Étape

Examinez l'équation de l'inventaire pour comprendre comment configurer une feuille de calcul pour FIFO. L'équation est l'inventaire de départ + les achats nets - Coût des produits vendus = l'inventaire de fin. La méthode FIFO signifie que le premier produit qui entre dans l'inventaire est le premier produit vendu.

Étape

Ouvrez une feuille de calcul Excel. Créez des colonnes avec les en-têtes de colonne suivants: "Inventaire initial", "Achats nets", "Coût des produits vendus" et "Inventaire final".

Étape

Tapez le montant de votre inventaire de départ. Supposons que vous possédiez un café et que vous prépariez 100 tasses de café au prix de 1 dollar et 100 autres le lendemain, au prix moyen de 2 dollars chacune.

Étape

Nommez la première ligne sous les en-têtes de colonne "Jour 1". La valeur d'inventaire de départ pour le premier jour est de 100 tasses de café pour un coût de 1 USD. Le coût total de la valeur initiale est de 100 USD. Étiquetez la deuxième ligne «Jour 2» et la valeur est maintenant de 200 $, ou 2 fois 100 $.

Étape

Ajoutez le nombre d’achats que vous effectuez pour reconstituer votre inventaire dans la feuille de calcul. Disons que vous achetez 100 tasses de café pour un prix de 3 $ la tasse. Entrez ce montant dans la deuxième colonne en achats nets.

Étape

Tapez le coût des premières tasses de café comme coût des produits vendus dans la colonne suivante. Vous avez vendu 200 tasses de café. Les 100 premières tasses de café coûtent 100 $ et les 100 prochaines, 2 $. Le coût total des biens vendus pour ces jours est de 300 $.

Étape

Calculez l'inventaire final en utilisant l'équation saisie dans le champ de la feuille de calcul pour l'inventaire final en fonction de l'en-tête de chaque colonne: Inventaire initial + Achats nets - Coût des produits vendus = Inventaire final. Cela devrait être 300 $ + 300 $ - 300 $ = 300 $.