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La budgétisation peut être catégorisée de différentes manières. Les entreprises ont des budgets différents pour les différents départements de l'entreprise et différentes méthodes de budgétisation peuvent être utilisées pour chaque type. Les budgets personnels peuvent également prendre différentes formes. Certains types de budgets fonctionnent mieux dans des situations spécifiques. En général, choisir le type de budget à utiliser est une question de préférence personnelle.
Une fonction
Les budgets aident les entreprises et les familles à suivre leurs finances. Ils aident à allouer des fonds aux divers domaines où ils sont nécessaires et à maîtriser les dépenses. Les budgets peuvent permettre aux entreprises de prédire le résultat financier sur une période donnée si elles entreprennent un projet ou un plan particulier, ce qui peut faciliter la prise de décision.
Types de budget d'entreprise
Les entreprises utilisent trois types principaux de budgets, chacun comportant plusieurs sous-types. Un budget de fonctionnement décrit le total des dépenses de fonctionnement et des revenus de l’organisation, généralement pour la période d’un exercice. Les budgets d'investissement évaluent les investissements et les actifs de l'entreprise, et un budget de trésorerie indique les flux de trésorerie prévus entrant et sortant de l'entreprise sur une période donnée. Outre ces types principaux, des budgets peuvent être créés spécifiquement pour des événements spéciaux, pour le recrutement et la rétention de nouveaux employés, ainsi que pour la gestion des dépenses de publicité et le retour sur investissement de l'entreprise. Les budgets peuvent être créés pour n'importe quel but spécifique au sein d'une organisation, de sorte que les types de budgets possibles sont illimités.
Types de budget personnel
Les budgets personnels et familiaux suivent généralement les revenus et les dépenses de la famille ou de la personne. La budgétisation par enveloppe est une technique pratiquée depuis de nombreuses années. cela implique de créer une enveloppe pour chaque dépense récurrente.Une certaine portion d’argent est réservée dans chaque enveloppe avec chaque chèque de paie et, à la fin du mois, suffisamment d’argent sera mis de côté pour couvrir chaque dépense. La méthode la plus courante de budgétisation personnelle est la méthode de la feuille de calcul, qui attribue à chaque dépense une ligne sur une feuille de calcul standard et une ligne située en haut du revenu total anticipé pour chaque mois. Les dépenses sont soustraites du revenu total attendu et tout ce qui reste peut être affecté au remboursement de la dette ou de l’épargne. Cette méthode peut également être utilisée à l'inverse, lorsque les dépenses totales sont calculées, puis utilisée pour déterminer le revenu que la famille doit générer.
Avantages
La budgétisation est un outil précieux pour une entreprise. Les entreprises utilisent des budgets pour évaluer leur performance financière tout au long de l'année et ajuster leurs dépenses pour garantir le maintien d'un certain montant de bénéfices. Les budgets personnels et familiaux sont utiles pour aider les familles à apprendre la gestion de l'argent et à se sortir de leurs dettes.
Attention
Les budgets ne sont que des outils utiles dans la mesure où ils sont suivis et utilisés pour effectuer les ajustements nécessaires. Si un budget est créé puis mis de côté, il ne peut pas aider une famille ou une entreprise à gérer ses finances. Une famille qui a créé un budget et qui dépense ensuite excessivement en divertissement peut ne pas disposer de fonds suffisants pour faire face à ses obligations financières, malgré une budgétisation minutieuse. Pour qu'un budget soit une ressource précieuse, il doit être suivi aussi étroitement que possible.