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Si vous planifiez des vacances ou souhaitez vous assurer que vous aurez suffisamment de temps libre si vous tombez malade, vous pouvez calculer votre allocation de congé jusqu'à présent ou planifier à l'avance en fonction du nombre d'heures prévu. Cela est simple si vous disposez d'un nombre défini de jours de congé par an, mais si vous accumulez un certain nombre d'heures ou de jours par jour travaillé, le calcul comporte quelques étapes.
Étape
Additionnez le nombre d'heures que vous avez reportées d'une année précédente. Certains employeurs limitent le nombre d'heures que vous pouvez effectuer d'année en année. Veillez donc à utiliser ce temps avant de le perdre. Répartissez la prise de force en deux calculs distincts, un pour les congés annuels et un pour les congés de maladie, si votre employeur le conserve dans deux pools distincts.
Étape
Calculez le nombre d'heures que vous avez accumulées jusqu'à présent. Si vous n'avez pas de relevé, divisez les heures (ou les jours, le cas échéant) par le taux auquel vous avez accumulé des PTO. Par exemple, si vous avez travaillé 400 heures jusqu'à présent cette année et que vous accumulez du PTO à raison d'une heure sur 16 heures travaillées, divisez 400 par 16 pour obtenir le nombre d'heures accumulées jusqu'à présent, soit 25.
Étape
Effectuez le même calcul pour les heures prévues. Par exemple, si vous souhaitez calculer les heures que vous accumulerez à une date donnée, divisez les heures travaillées par le taux d'accumulation. Si vous travaillez encore 1 200 heures à une date donnée, dans cet exemple, divisez par 16, cela équivaut à 75 heures.
Étape
Additionnez le nombre total d’heures reportées, jusqu’à présent, et le PTO que vous prévoyez d’obtenir pour obtenir le nombre total d’heures à une date donnée. Dans cet exemple, si vous reportiez plus de 40 heures, accumuliez 25 heures et prévoyiez d'en accumuler 75 autres, vous disposeriez alors de 140 heures de prise de force au total, soit environ 3,5 semaines pour une semaine de travail de 40 heures.