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Vous ne pouvez pas encaisser une photocopie d'un chèque, car si vous photocopiez un chèque, vous faites une contrefaçon et les lois de l'État érigent en infraction pénale le fait de faire passer des chèques contrefaits. Toutefois, dans certains cas, vous pouvez encaisser un chèque même si vous ne disposez pas de l'original, mais uniquement si votre banque vous fournit la version de remplacement du chèque.
Vérifier les caractéristiques
Les chèques valides doivent posséder certaines caractéristiques, telles que le numéro de compte, le nom de l'auteur du chèque et la signature de celui-ci. Vous devez également inclure le montant du chèque sous forme de mots et de chiffres et dater le chèque. Légalement, il n'y a pas de lois fédérales ou d'état stipulant que vous devez imprimer ou faire un chèque sur un certain type de papier et, en théorie, vous pouvez écrire un chèque sur n'importe quel type de document et le négocier dans une banque.
Règles bancaires
Bien qu'aucune loi ne vous oblige à respecter certaines directives lors de la production de chèques, la plupart des banques émettent uniquement des chèques imprimés sur du papier spécial. De plus, les machines à lire les chèques de banque ne peuvent traiter que les chèques d’une certaine taille et tous les chèques émis par des banques sont imprimés avec une encre magnétique spéciale. Lorsque vous déposez un chèque à votre banque, le caissier le passe dans une machine qui reconnaît l'encre magnétique. Les caissiers peuvent refuser d’accepter des chèques que la machine de reconnaissance de caractères à encre magnétique ne peut pas lire.
Contrôles de substitution
En 2004, la Réserve fédérale a modifié les règles de traitement des chèques et permet désormais aux banques d’accélérer la négociation des chèques en convertissant les chèques sur papier au format électronique. Par conséquent, les marchands peuvent scanner votre chèque et détruire l'original. Toutefois, si un chèque est accepté, votre banque n’a pas l’original à vous retourner. Les banques créent une version de remplacement du chèque qui ressemble beaucoup à une photocopie mais sur laquelle le numéro de compte est imprimé à l’encre magnétique. Vous pouvez encaisser ou déposer ces chèques de remplacement sans restriction.
Considérations
Si vous avez un chèque endommagé, vous pouvez demander à son auteur de l'annuler et de vous fournir un nouveau chèque. Si vous ne pouvez pas contacter l'auteur du chèque, apportez le chèque à la banque de l'auteur du chèque et expliquez-lui que vous devez le négocier. La banque émettrice peut négocier un chèque endommagé ou l’échanger contre un chèque de banque. Si vous décidez au contraire de le photocopier et de l'apporter à la banque, le caissier appellera probablement la police et vous pourrez faire face à des accusations de fraude.