Table des matières:
Après le dépôt de vos impôts fédéraux, vous soupirez de soulagement et déposez votre copie de votre déclaration de revenus. À un moment donné, vous déciderez peut-être de faire un gros travail de maintenance sur les formulaires fiscaux et la documentation, mais prenez garde: vous devrez peut-être conserver vos dossiers pendant plusieurs années avant de les envoyer au déchiqueteur.
Tenue de registres
Des dossiers fiscaux doivent être conservés si l'IRS vérifie votre déclaration. Si l'IRS vérifie vos impôts, vous aurez besoin d'une copie des déclarations pour les années vérifiées et de documents justificatifs. Sans ces informations, vous ne pourrez pas expliquer à l'IRS certaines retenues prises et risquerez de devoir payer des taxes supplémentaires, des paiements d'intérêts et des pénalités.
Période de limitation
L'IRS attribue un délai de prescription pour divers formulaires fiscaux et documents justificatifs. Cette période comprend le moment où vous pouvez modifier votre déclaration, demander un remboursement ou une taxe, ou encore où l'IRS peut vous facturer une taxe supplémentaire. Par exemple, si vous déposez une demande de crédit ou de remboursement après avoir produit votre déclaration, conservez ces enregistrements pendant trois ans à compter de la date de production de votre déclaration initiale. Vous pouvez également les conserver pendant deux ans à compter de la date à laquelle vous avez payé la taxe, selon la date la plus tardive. Si vous n’avez pas modifié votre déclaration, conservez vos relevés d’impôt pendant trois ans, mais six ans si vous avez sous-déclaré votre revenu brut de 25% ou moins.
Autres limitations
Si vous avez enregistré une perte pour réduction de créance irrécouvrable ou pour des titres sans valeur, vous devriez alors conserver vos registres pendant sept ans. Les dossiers de taxe d’emploi doivent être conservés pendant quatre ans après le paiement ou l’échéance de la taxe. Debra Pankow, de l’Université d’État du Dakota du Nord, conseille à Debra Pankow de garder les archives en place dans un tiroir de cuisine ou un classeur et de parler de votre système à d’autres membres de la famille.
Records indéfinis
Vous aurez besoin de conserver indéfiniment vos registres fiscaux si vous avez frauduleusement produit une déclaration de revenus ou si vous avez omis de le faire. Certains fiscalistes exhortent les contribuables à conserver en permanence leur IRS, leurs améliorations domiciliaires et leur documentation afin de réduire leurs gains en capital au moment de la vente de leur maison.
Autres disques
L'IRS conseille aux contribuables de conserver des archives relatives aux biens "… jusqu'à l'expiration de la période de prescription pour l'année au cours de laquelle vous disposez du bien dans une cession imposable". Ces enregistrements vous aideront à calculer les éventuelles déductions pour amortissement ou épuisement. En outre, ces enregistrements vous aideront à calculer le gain ou la perte lorsque vous vendez votre propriété. Même si l'IRS ne vous oblige pas à conserver certains enregistrements au-delà d'une date précise, conservez les enregistrements présentant un intérêt pour les créanciers ou les compagnies d'assurance plus longtemps.