Comment déposer un chèque en ligne

Le dépôt d'un chèque en ligne, ou la capture à distance (RDC), devient un moyen répandu et important de déposer des chèques sans se rendre dans une banque. RDC consiste à numériser un chèque au domicile ou au bureau encodé avec les informations bancaires. Il y a généralement des frais de service mensuels, des frais par article et un achat de scanner.

Recherchez vos investissements avec soin

Étape

Trouvez une banque avec une technologie compatible RDC pour déposer des chèques. Actuellement, la plupart des arrangements de CDR concernent des entreprises commerciales. Cependant, certaines institutions financières offrent maintenant le règlement au moyen de CDR aux comptes individuels. Vérifiez auprès de votre banque locale ou appelez une entreprise qui vend les scanners nécessaires aux transactions RDC. Ils disposeront d'une liste d'institutions financières éligibles.

Étape

Ouvrez le compte RDC. Tout argent déposé ira dans votre compte chèque désigné et apparaîtra comme un dépôt régulier. Comprendre quels sont les frais bancaires applicables. Il peut y avoir des frais de service mensuels et des frais par chèque. Assurez-vous de déposer suffisamment de chèques pour que le coût en vaille la peine.

Étape

Achetez ou louez le scanner nécessaire pour transmettre le chèque à l'ordinateur et décoder les informations. Il existe plusieurs fabricants, mais votre institution financière peut vous demander d'utiliser un modèle particulier. Vous devrez peut-être louer une machine auprès de votre banque plutôt que de posséder votre propre machine.

Étape

Connectez le scanner à l'ordinateur. Installez le logiciel nécessaire à l’institution financière pour reconnaître votre machine. Assurez-vous que l'emplacement de la banque reçoit votre signal Internet. Scannez le chèque dans le scanner. La machine décodera chaque chèque et vous demandera de reconnaître le dépôt et le montant. Une fois terminé, le programme bancaire reconnaîtra les dépôts. Le crédit de votre compte avec le dépôt doit suivre la comptabilisation régulière des dépôts et des retraits par la banque.

Étape

Conservez les chèques numérisés dans un endroit sûr. Ils constituent la seule preuve matérielle du paiement et peuvent être nécessaires au moment de l’impôt. L'Internal Revenue Service recommande de conserver les chèques annulés pendant au moins sept ans ou plus s'ils risquent d'avoir une incidence sur d'autres transactions commerciales.