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L'Internal Revenue Service exige de chaque employeur qu'il obtienne un numéro d'identification fiscale aux fins de l'impôt. Ce nombre est utilisé pour déclarer la rémunération des employés et les retenues d'impôt pour l'année. Pour compléter votre déclaration de revenus personnelle, vous n'êtes pas obligé de fournir un numéro d'identification fiscale fédéral ou étatique si votre employeur ne l'indique pas sur votre formulaire W-2.
Numéro d'identification de l'employeur
L'IRS exige des propriétaires d'entreprise qu'ils obtiennent un numéro d'identification d'employeur, parfois appelé numéro d'identification fiscale, lorsqu'ils lancent une entreprise. La plupart des États utilisent le numéro EIN fédéral d'une entreprise à des fins de déclaration fiscale, mais quelques États attribuent un numéro d'identification fiscale distinct à chaque entreprise. Même si l'IRS exige qu'un employeur obtienne un EIN, vous n'êtes pas obligé d'indiquer ce numéro dans votre déclaration de revenus fédérale si votre employeur néglige de fournir les informations. Vous pouvez toujours produire votre déclaration de revenus sans elle.
Formulaire W-2
Si vous avez reçu le formulaire W-2 de votre employeur, le numéro d’identification fédéral ou national de votre employeur est probablement indiqué sur le formulaire. Le formulaire W-2 indique une compensation pour votre emploi et vos retenues d'impôt fédéral, étatique et local pour l'année. Certains États n’ont pas d’impôt sur le revenu ni d’État, ni d’États locaux; ces champs peuvent donc être laissés en blanc. L'IRS exige que vous soumettiez une copie de votre W-2 avec votre déclaration de revenus fédérale. Si le numéro d'identification fiscale EIN fédéral ou d'État de votre employeur ne figure pas sur le formulaire, ce n'est pas votre responsabilité. Vous pouvez toujours produire votre déclaration avec un numéro d'identification manquant.
Formulaire W-9
Si vous n'êtes pas trop près de la date limite de production de votre déclaration de revenus, vous pouvez remplir le formulaire W-9 et le soumettre à votre employeur. Le formulaire W-9 est disponible en ligne sur le site Web de l'IRS. Le formulaire W-9 est une demande officielle d’un numéro d’identification fiscale de votre employeur. Vous pouvez envoyer le formulaire à votre employeur par courrier ou demander les informations en personne. Même si l'IRS ne vous oblige pas à fournir le numéro au nom de votre employeur, les informations ainsi que votre déclaration de revenus facilitent et accélèrent le traitement de votre déclaration.
État et impôt local sur le revenu
Les retenues d'impôt des États sont déductibles de l'impôt sur votre déclaration de revenus fédérale. L’IRS vous permet de combiner les impôts sur le revenu locaux et locaux et de détailler cette dépense en déduction de l’annexe A du formulaire 1040. Si votre employeur omet d’inclure un numéro d’état sur votre W-2 pour les impôts retenus au cours de l’année, vous peut encore demander la déduction. Il incombe à votre employeur de fournir les numéros d'identification nécessaires et l'IRS ne vous pénalise pas pour son erreur.