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Comment préparer un 1096. Lorsque votre entreprise ou votre commerce a émis un 1099-MISC ou un 1098, 1099, 5498 ou W2-G à une autre personne, vous devez envoyer à l'IRS le résumé du formulaire 1096.
Étape
Déterminez si vous avez émis des 1099-MISC à une personne dans le cadre de votre activité ou de votre commerce. Celles-ci sont généralement émises pour signaler des paiements de 600 $ ou plus au titre du loyer, des contractuels, des honoraires professionnels et d’autres paiements à des particuliers.
Étape
Déterminez si vous avez émis des cartes 1098, 1099, 5498 ou W2-G à qui que ce soit dans le cadre de votre activité professionnelle. Les raisons les plus courantes pour lesquelles votre commerce ou votre entreprise émettrait un tel formulaire seraient les suivantes: si vous recevez des paiements d’intérêts hypothécaires, annulez une dette, payez des intérêts, payez des prestations pour soins de longue durée ou recevez un produit de transactions immobilières.
Étape
Obtenez autant de formulaires 1096 que de types de déclarations de renseignements que vous avez émis. Par exemple, utilisez un seul formulaire 1096 pour tous vos 1099-MISC.
Étape
Tapez votre nom, adresse, numéro de téléphone et votre numéro d'identification d'employeur (EIN) ou votre numéro de sécurité sociale. Si vous n'avez pas de numéro EIN, votre numéro de sécurité sociale est suffisant.
Étape
Cochez la case en bas pour indiquer le type de formulaire en cours de production. Cochez une seule case. Par exemple, si vous archivez 1099-MISC, cochez la case correspondant à 1099-MISC.
Étape
Tapez le nombre total de formulaires de la ligne 3 que vous émettez avec cette 1096. Par exemple, écrivez "5" sur la ligne 3 si vous émettez cinq 1099-MISC.
Étape
Tapez le total des impôts sur le revenu fédéraux que vous avez retenus sur les paiements sur les formulaires pour lesquels ce 1096 est émis. Mettez ceci en ligne 4.
Étape
Tapez le montant total des paiements sur les formulaires pour lesquels ce 1096 est émis. Mettez ceci en ligne 5.
Étape
Signez votre nom, votre titre et votre date avant d’envoyer le formulaire dûment rempli au centre IRS le plus proche. Les adresses figurent à la deuxième page du formulaire 1096.