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Les banques conservent des copies des chèques compensés des clients et se conforment aux demandes des clients pour des copies des chèques jusqu'à sept ans après la réception des envois. Il s’agit de fournir aux clients des informations suffisantes pour identifier les éléments payés via leurs comptes.
Loi applicable
L'article 4-406 du Code de commerce uniforme impose aux banques de restituer ou de mettre à la disposition des clients les éléments payés via leurs comptes. Il s’agit de fournir aux clients des informations suffisantes pour identifier les éléments payés via leurs comptes. Si des envois tels que des chèques ne sont pas retournés au client ou si les envois sont détruits (ce que les banques sont autorisées à faire), les banques doivent "conserver la capacité de fournir des copies lisibles des envois jusqu'à l'expiration d'un délai de sept ans à compter de la date de réception du colis." Les objets."
Politiques bancaires
De nombreux États ont adopté des lois similaires. Pour garder les choses uniformes, la plupart des banques nationales ont adopté la règle des sept ans comme politique.
Demander une copie
Un client peut demander une copie d’un chèque payé à la banque, c’est-à-dire que vous pouvez obtenir une copie d’un chèque traité auprès de votre propre banque. La loi oblige la banque à fournir dans un délai raisonnable soit le bien réel, soit une copie lisible..
Images en ligne
De nombreuses banques mettent des images de chèques à la disposition de leur service bancaire en ligne pendant un certain temps. Par exemple, Bank of America permet à ses clients des services bancaires en ligne d’afficher des copies de chèques jusqu’à 180 jours en ligne.
Frais de service
La plupart des banques facturent des frais élevés pour ce service (à compter de janvier 2010, Citibank vous enverra une copie de votre chèque au débit de 5 $ ou de 40,30 $ la nuit de samedi), raison pour laquelle certains rédacteurs en finances personnelles suggèrent toujours de conserver vos propres copies de chèques si vous recevez retour avec vos relevés bancaires.