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Au moment de l'impôt, les travailleurs se démènent pour rassembler tous les formulaires corrects avant la date limite de production, fixée à la mi-avril. Pour les employeurs, cette difficulté consiste à remettre ces formulaires aux employés, traditionnellement sous la forme d'un envoi postal. Cependant, ces dernières années, de nombreux employeurs ont choisi de fournir des formulaires en ligne, permettant aux employés de les télécharger et de les imprimer pour gagner du temps et de l'argent. Kroger Co., l'un des plus grands détaillants en alimentation au monde, propose aux employés le choix de formulaires papier ou électroniques W2. Une fois que vous aurez choisi une option, l’entreprise saura comment transmettre votre formulaire W2.
Électronique vs papier
Pour les employés qui ont choisi la version papier du formulaire W2 de Kroger, la date limite pour l'envoi de ces formulaires par l'employeur est le 31 janvier de chaque année. Si la mi-février arrive et que vous n'avez pas reçu votre formulaire, vous avez probablement choisi l'option électronique. Cependant, si vous êtes sûr de choisir le papier, il se peut qu'il se soit perdu dans le courrier.
Si vous avez sélectionné la version électronique de votre formulaire, vous pouvez le visualiser en ligne dès que vous êtes prêt à commencer à payer vos impôts. Les formulaires d'impôt de Kroger sont hébergés sur le site MyTaxForm d'Equifax. Une fois là-bas, entrez KROGER en tant qu'employeur, puis choisissez l'emplacement approprié en fonction de votre magasin. Vous devrez ensuite entrer votre identifiant d'employé et un code PIN qui devrait être composé des quatre derniers chiffres de votre numéro de sécurité sociale.
Définition des préférences
Si vous ne savez pas si vous vous êtes inscrit pour des W-2 sans papier ou si vous souhaitez simplement vérifier vos préférences, vous pouvez vous connecter à l'application Kroger Express HR à l'aide de votre identifiant d'employé et de votre mot de passe. Vous pouvez vérifier vos retenues et mettre à jour votre adresse, mais la date limite pour choisir une version électronique de votre formulaire est au début de janvier.
Si vous avez opté pour une version électronique de votre formulaire d'impôt, vous devriez recevoir un courrier électronique vous informant qu'il est prêt à être visualisé. Si vous vous êtes inscrit pour l'option sans papier avant la date limite et que vous n'avez jamais reçu d'e-mail, ou si vous ne l'êtes pas et si le formulaire ne vous a jamais été envoyé par la poste, contactez votre responsable de magasin ou appelez le bureau principal de Kroger au 1-513- 762-4000 et demander des ressources humaines.
Grâce à l'option Express HR, les employés peuvent contrôler la manière dont leurs W2 sont livrés. Pour ceux qui choisissent de passer du formulaire papier au formulaire électronique, veillez à le faire suffisamment tôt pour pouvoir respecter la date limite de début janvier. Sinon, vous devrez peut-être attendre que votre formulaire papier arrive par la poste et conserver le remplacement pour l'année suivante.