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Le formulaire W-4 que vous remplissez lorsque vous commencez un nouvel emploi aide votre employeur à déterminer le montant de l'impôt à retenir tout au long de l'année. Il répertorie le nombre de personnes à votre charge, votre état matrimonial et d'autres facteurs qui influent sur le montant de l'impôt que vous devrez payer chaque année. Une erreur ou une forme incorrecte peut entraîner trop peu ou trop peu de retenues à la source et peut vous coûter de l'argent.
Contacter l'IRS
Si vous remarquez qu'un montant incorrect a été retenu à la fin de l'année ou si vous remarquez une erreur sur votre formulaire W-4, vous devez contacter l'IRS dès que possible. Informez-le de l'erreur, puis déterminez quel est le meilleur plan d'action. Vous pourriez devoir plus d'argent que ce que vous avez payé à cause de l'erreur. Dans ce cas, prenez des dispositions avec l'IRS pour payer vos impôts dès que possible. Si de l’argent vous est dû, assurez-vous de bien l'indiquer lorsque vous déclarez des impôts, ou demandez à l'IRS de vous accorder une prolongation pour pouvoir archiver correctement et récupérer l'argent supplémentaire que vous avez versé. Vous pouvez appeler l'IRS au 800-829-1040.
Remplir un nouveau formulaire
Vous voudrez également remplir un nouveau formulaire W-4 lorsque vous remarquerez des erreurs à la fin de l'année. Remplissez le nouveau formulaire complètement et soigneusement pour éviter de commettre une autre erreur. Parfois, si votre écriture est bâclée, cela peut entraîner des erreurs critiques dans vos retenues d'impôt. Envisagez de remplir le formulaire en ligne via le site Web de l'IRS plutôt que de l'imprimer sur le formulaire.
Gardez le courant
Vous devriez revoir périodiquement votre formulaire W-4 avec votre employeur. Vérifiez les enregistrements avec votre service des ressources humaines pour vous assurer que tout est à jour.Par exemple, si votre état matrimonial change ou si vous déménagez ou avez un bébé, remplissez un nouveau formulaire W-4 car tout cela peut avoir une incidence sur le montant de votre impôt et de vos retenues tout au long de l'année. De plus, si votre conjoint change d'emploi ou que le revenu de votre ménage change, remplissez un nouveau formulaire W-4. Vous pouvez remplir un nouveau formulaire W-4 à tout moment. Vous n'avez donc pas besoin d'attendre le moment des impôts.
Taxes de dépôt
Si vous remarquez que votre formulaire W-4 est incorrect à la fin de l'année, vous devez attendre de déposer les taxes jusqu'à ce que le problème soit résolu. Rappelez-vous cependant que ne pas déposer à temps peut vous coûter de l’argent en pénalités d’IRS, alors n’attendez pas à la dernière minute pour régler le problème. Dès que vous remarquez une erreur, contactez l’IRS pour l’adresser afin que, lorsque vous déclarez vos impôts, vous déposiez le montant exact.