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Dans de nombreuses professions, les employés reçoivent des pourboires en plus ou à la place d'un salaire horaire. Étant donné que les pourboires proviennent de nombreuses personnes et sont généralement sous la forme d'argent, la question de savoir comment l'IRS traite les pourboires se pose fréquemment.

Réclamer un crédit: Creatas / Creatas / Getty Images

Conseils et retenue

Les employeurs sont responsables de la retenue des impôts de la sécurité sociale, de l'assurance-maladie et de l'impôt fédéral sur le revenu d'un employé. Lorsqu'un client ajoute le pourboire à une carte de crédit, il est facile de suivre et de comptabiliser. Mais lorsque le pourboire est en espèces, l’employeur doit s’appuyer sur l’honnêteté de l’employé.

Formulaire 4070-A

Le formulaire 4070-A est utilisé pour consigner quotidiennement les pourboires des employés en espèces et en crédits. Les montants sont calculés et ajoutés au formulaire 4070, un rapport mensuel envoyé à l'IRS avec le nom, l'adresse et le numéro de sécurité sociale de l'employé. Le nom de l'employeur, la période couverte par le formulaire et le nombre de pourboires sont également inclus.

Percevoir la taxe fédérale

Les employeurs peuvent percevoir les taxes fédérales dues sur les pourboires du salaire minimum prescrit par l’État ou des montants déclarés par les employés eux-mêmes. Les employeurs peuvent également payer de leurs impôts des dépenses pour faire des affaires. L'essentiel, c'est que les employeurs sont responsables de la collecte, de la déclaration et du paiement de ces taxes.

Minimums et allocations

L'IRS exige que le nombre de pourboires déclarés au cours d'une période donnée soit au moins égal à 8% du total des recettes acquises pour cette période. Lorsque le montant est inférieur à 8%, l'employeur a le choix d'affecter la différence entre 8% du total des recettes et ce qui a été rapporté. Vous trouverez des détails sur ces attributions dans les instructions relatives au formulaire 8027.

Formulaire 8027

Les employeurs qui sont considérés comme de grands établissements d’aliments ou de boissons sont tenus de déposer le formulaire annuel 8027. Ce formulaire comprend le montant total du revenu de pourboire pour l’établissement pour l’année. Cela garantit que le nombre de pourboires déclarés est au moins égal à 8% au minimum.

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