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Les formulaires IRS 1099 et W-4 sont utilisés à des fins très différentes. Ni l'un ni l'autre ne sont meilleurs que l'autre, mais chacun représente une situation d'emploi qui présente ses propres avantages et inconvénients. Une comparaison plus directe consisterait entre les formes 1099 et W-2, car ces deux formes impliquent des déclarations de revenus de fin d’année, alors qu’une W-4 n’implique que la collecte des informations transférées sur un W-2.
Descriptions
Le formulaire W-4 de l'IRS est un document que vous remplissez lors de votre embauche en tant qu'employé par une entreprise. Il contient vos informations d'identification légales, telles que le nom, l'adresse, l'état civil, le numéro de sécurité sociale et le montant des impôts supplémentaires que vous souhaitez retenir de chaque chèque de règlement. Votre employeur utilise ces informations pour déterminer le montant d'argent à déduire de votre chèque de paie en plus des charges sociales standard. Après la fin de l'année, votre employeur vous enverra un W-2, qui totalise tout ce que vous avez gagné pour l'année, tous les impôts déduits ou retenus, ainsi que tout autre renseignement fiscal nécessaire pour compléter votre impôt sur le revenu personnel. Un formulaire 1099 indique également vos gains annuels, mais il s’agit des gains autres que ceux des employés; aucun impôt n’a donc été prélevé sur les montants indiqués comme ayant été gagnés sur ces formulaires. Comme le formulaire W-4 qui indique aux employeurs quelles informations placer sur le W-2, la personne ou l'entreprise avec laquelle vous contractez un contrat pour gagner 1099 revenus peut vous demander de remplir un formulaire W-9 avec vos informations d'identification légales.
Employé régulier ou entrepreneur indépendant
Les formulaires W-4 et W-2 sont distribués aux employés permanents, tandis que les formulaires 1099 concernent les entrepreneurs indépendants ou les autres revenus. Les revenus tels que les revenus des entrepreneurs sont déclarés sur le formulaire 1099-MISC. Chaque État a ses propres règles pour déterminer si un travailleur est un employé ou un entrepreneur indépendant, mais l'IRS a également des règles de base. Si vous êtes un employé de type W-2, l'entreprise qui vous paye peut choisir vos heures de travail, vous dire comment terminer un projet et contrôler le flux de travail. Le payeur peut également vous donner des avantages, comme une assurance maladie entièrement ou partiellement payée ou des congés payés. Les entrepreneurs indépendants déterminent généralement leurs propres heures et méthodes, mais ils doivent être des entreprises licenciées et payer leurs propres taxes en totalité. Les payeurs ne peuvent pas offrir d'avantages aux entrepreneurs indépendants, bien qu'ils puissent offrir des bonus ou une rémunération supplémentaire similaire.
Revenu et impôts
Si vous travailliez le même nombre d'heures au même taux de rémunération pour deux entreprises, l'une en tant qu'employé et l'autre en tant qu'entrepreneur indépendant, vos déclarations de revenus de fin d'année seraient très différentes. Par exemple, si vos gains totaux de 10 000 USD provenant de votre employeur (Emploi A) et votre contrat de travail (Emploi B), votre 1099 de l’Aide B indiquera la totalité des 10 000 USD dans vos revenus et vous auriez reçu chaque dollar de ce paiement. Votre W-2 de Job A peut indiquer un total proche de 8 000 USD, plus la liste des taxes déjà déduites pour la sécurité sociale, l’impôt sur le revenu fédéral et les taxes Medicare, totalisant les 2 000 USD restants. Bien que le revenu 1099 puisse sembler meilleur parce que vous obtenez 2 000 $ de plus, vous êtes toujours responsable de payer des impôts sur ce revenu. Les employeurs couvrent environ la moitié des impôts, sans compter l'impôt sur le revenu, déduits de votre chèque de paie, mais en tant qu'entrepreneur, vous êtes responsable du montant total. Cela signifie que sur les 10 000 USD que vous avez reçus de l’emploi B, vous pourriez devoir plus de 3 300 USD au lieu des 2 000 USD déduits du salaire de A.
Considérations
Les contrats indépendants fonctionnent bien pour les personnes qui planifient à l'avance et gèrent bien leur argent Vous pouvez mettre de côté une partie de votre revenu chaque fois que vous terminez un projet et gagnez des intérêts sur cet argent avant d'envoyer des paiements à l'IRS. Vous maîtrisez également mieux votre horaire et vos méthodes de travail. Cependant, en tant qu'employé régulier, vous conservez une partie de votre salaire gagné une fois les impôts payés et vous pouvez recevoir des avantages supplémentaires de votre employeur. Le type de travail qui vous convient le mieux dépend du type de travail que vous effectuez et de votre degré de confort pour faire face à vos propres impôts ou pour embaucher un professionnel qui vous aidera à payer les montants appropriés pour éviter amendes et frais de retard.