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En règle générale, les contribuables ne sont pas autorisés à déduire leurs frais de déplacement de leur revenu aux fins de l'impôt de l'État de New York. Certains frais de voyage sont déductibles, qu’il s’agisse d’une conférence en Californie ou d’une réunion de vente à Long Island City.
Admissibilité
Même si vous dépendez du métro pour vous rendre au travail tous les jours, New York ne vous autorise pas à déduire de vos impôts l'état de vos frais de métro ou autres frais de déplacement. L'État, comme le gouvernement fédéral, considère qu'il s'agit de dépenses personnelles. Vous pouvez toutefois déduire les frais de métro que vous engagez en tant que dépense d'entreprise dans le cadre de votre travail. Cela inclut à peu près tous les déplacements liés au travail, à l'exception de ceux entre votre domicile et votre bureau principal. Si vous utilisez le métro pour vous rendre de votre bureau à une réunion dans le bureau d'un client, par exemple, ce tarif correspond à une dépense d'entreprise déductible.
Bureaux d'accueil
Si votre bureau principal se trouve chez vous, vous pourrez déduire tous les tarifs de métro lorsque vous vous rendrez de ce bureau à la maison à une destination liée aux affaires, comme une réunion, un voyage pour acheter des fournitures ou une visite à la banque pour discuter de votre situation. compte commercial. La clé est que votre bureau principal doit être à votre domicile, c'est-à-dire l'endroit où la majeure partie de l'activité a lieu et qui concerne le gain de votre revenu annuel. Cela ne s'applique pas si vous travaillez à domicile uniquement à l'occasion.
Tarifs illimités
Si vous achetez des MetroCards mensuels illimités pour vos trajets professionnels et personnels en métro, cela complique votre déduction, selon le conseiller en impôt sur le revenu à New York, Thomas Cunningham. Plutôt que de pouvoir déduire le tarif complet de chaque trajet, vous ne pourrez déduire que la partie du coût de la carte imputable aux voyages d’affaires. Si vous avez effectué 100 trajets de métro au cours d'un mois et que seulement 10 d'entre eux étaient des affaires, par exemple, vous ne pouvez déduire que 10% du coût mensuel de la carte sur vos impôts. En 2014, ce serait 11,20 $. Cela signifie également que vous devrez conserver des archives de votre historique de conduite dans le métro en cas de vérification. Cunningham vous recommande d’éviter d’annuler les trajets effectués sur des cartes illimitées, ce qui représente un effort considérable pour une déduction relativement faible.
Avantages alternatifs pour les navetteurs
Plutôt que de déduire vous-même les frais de métro, vous pourriez réaliser des économies plus substantielles sur vos impôts à New York si vous tiriez parti des avantages offerts par votre employeur pour les navetteurs. Des programmes tels que TransitChek, à New York, vous permettent de consacrer une partie de votre revenu avant impôt au paiement des frais de transport, y compris ceux du métro. Cela vous permet d'économiser de l'argent non seulement sur votre impôt sur le revenu à New York, mais également sur votre impôt fédéral sur le revenu et vos charges sociales.