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L'un des aspects de la possession d'un bien locatif consiste à suivre les dépenses et les revenus associés à l'entreprise. Une comptabilité et une organisation appropriées facilitent le suivi de la performance financière de chaque propriété. La comptabilité révélera si vous gagnez ou perdez de l'argent sur vos propriétés. Des registres approfondis aident également un investisseur à optimiser ses déductions fiscales, a déclaré Robert D. Lattas, avocat spécialisé en droit immobilier et fiscal.
le revenu
Les propriétaires d'immeubles locatifs doivent comptabiliser tous les revenus découlant de leur investissement. Le revenu associé aux immeubles locatifs correspond au loyer mensuel perçu. Les propriétaires doivent conserver une trace de chaque chèque de paiement de loyer ou dépôt direct reçu.
Les dépenses
Les immeubles locatifs peuvent engager un certain nombre de dépenses, déductibles et non déductibles. Les investisseurs doivent comptabiliser leurs dépenses telles que les réparations, les versements hypothécaires et l’assurance des biens. Les dépenses liées aux biens locatifs sont soustraites du revenu pour calculer le flux de trésorerie avant impôts du bien, ou son bénéfice.
Cash on Cash Return
Le rendement en espèces est le rapport entre les flux de trésorerie avant impôts et les investissements en espèces. Il indique à un investisseur le pourcentage de son investissement initial en espèces qu’il récupère chaque année. Un investisseur ajoute d'abord le coût d'achat d'une propriété en ajoutant l'acompte, les frais de clôture et les coûts de rénovation pour préparer la propriété à la location. Ensemble, chacun de ces chiffres représente le montant total d'argent investi par le propriétaire de l'immeuble locatif. L'investisseur divise ensuite les flux de trésorerie avant impôt par le coût d'achat de la propriété afin de calculer le pourcentage de remboursement en espèces.
Dépréciation
Les propriétaires d'immeubles locatifs doivent prendre en compte l'amortissement, c'est-à-dire l'usure physique, de leurs immeubles chaque année pour le réclamer en déduction fiscale. L'amortissement est calculé en soustrayant la valeur du terrain du prix d'achat du bâtiment. Ce chiffre est ensuite divisé par la durée d'amortissement, qui est de 27,5 ans aux États-Unis.
Logiciel
Un logiciel de comptabilité aide les propriétaires d'immeubles locatifs à garder une trace de leurs investissements immobiliers. Ces programmes incluent des champs permettant de renseigner les revenus, les dépenses et l’amortissement de chaque propriété. Cela permet aux investisseurs de calculer leurs gains et leurs pertes. Quicken et Microsoft Money sont parmi les logiciels les plus connus utilisés pour la comptabilité des biens en location. Ces programmes sont disponibles via des téléchargements en ligne ou sur CD.