Techniques de suivi et d'évaluation de projet

Le Project Management Institute définit un projet comme "une entreprise temporaire entreprise pour créer un produit ou un service unique". Les projets sont soumis à des étapes spécifiques, notamment la planification, la mise en œuvre, l’exécution et le contrôle. Il est également important de mettre en place des étapes de suivi et d’évaluation permettant de garantir que les projets respectent les délais et le budget impartis. Ces techniques déterminent également si les projets atteignent leurs objectifs.

Les graphiques sont couramment utilisés dans le suivi et l'évaluation des projets pour mesurer les progrès.

Aperçu du suivi et de l'évaluation du projet

Les techniques de suivi et d’évaluation de projet utilisent la supervision, l’évaluation, l’évaluation et le retour d’information pour faire en sorte que le projet progresse vers ses objectifs. En tant que processus continu, la surveillance détermine l'efficacité avec laquelle les intrants du projet sont convertis en extrants. L’évaluation, en revanche, mesure les progrès accomplis dans la réalisation des buts et objectifs. L'évaluation implique une évaluation périodique de la performance, des progrès, de l'efficacité, de l'impact et de la pertinence par rapport aux exigences du projet.

Techniques de surveillance et d'évaluation

Les méthodes de suivi de projet incluent les enregistrements de projet, les enquêtes formelles, les entretiens, les observations directes, les discussions de groupe et la cartographie. La technique d'évaluation et de révision de projet, ou PERT, organise, programme et coordonne tous les événements dans un tableau de réseau. Les responsables de projet peuvent analyser le graphique et comparer les produits livrables. La méthode du chemin critique, ou CPM, utilise également un diagramme de réseau. Ceci utilise des nœuds représentant des activités individuelles et des flèches de connexion représentant des relations. CPM clarifie le chemin critique d'un projet ou le chemin le plus efficace entre le lancement et la fin.

Importance du suivi et de l'évaluation

Un suivi et une évaluation efficaces du projet aident à définir de nouveaux objectifs, programmes et stratégies. Ces techniques permettent également aux programmes de rester sur la bonne voie et d’améliorer l’efficacité et la responsabilité du projet.

Limites du suivi et de l'évaluation

Les méthodes de suivi et d'évaluation peuvent s'avérer coûteuses et longues à concevoir et à mettre en œuvre. Ils ont besoin de personnel qualifié pour assurer le succès. Cependant, les avantages et l’importance de telles techniques dépassent généralement largement ces limites.