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L’un des moyens les plus sûrs d’éviter un audit fiscal de votre agent américain IRS (Internal Revenue Service) est de produire des déclarations exactes et dans les délais. Si vous avez une liste de déductions, cependant, le dépôt exact et opportun peut présenter un défi. Heureusement, identifier le bon endroit pour vos dépenses Internet dans la déclaration de revenus fédérale n'est pas un processus difficile, bien que cela puisse prendre un certain temps pour assurer l'exactitude.
Les dépenses
Les frais de bureau et les services publics sont à la fois des dépenses déductibles dans la déclaration fédérale. Bien que les catégories soient souvent reconnues comme des catégories similaires, les frais de bureau et les services publics sont entièrement séparés et doivent être utilisés en conséquence. L'IRS considère les dépenses de bureau comme des produits généraux et des stocks utilisés pour soutenir les opérations de l'entreprise. Les dépenses de bureau comprennent des éléments aussi simples que du papier, des stylos et de l'encre pour imprimante. Ces dépenses peuvent également inclure l'aménagement paysager et le déneigement, ainsi que le café et le papier de toilette si les articles sont régulièrement disponibles pour les clients.
Utilitaires
Contrairement aux dépenses de bureau, les services publics de bureau sont nécessaires aux activités de l'entreprise et comprennent des éléments tels que les services d'électricité, de gaz et de téléphonie. Si l'entreprise utilise régulièrement Internet pour desservir ses clients et est incapable de le faire sans Internet, Internet est défini comme un utilitaire de bureau. Les services Internet qui ne sont que des services de support pour l'entreprise, et non obligatoires pour des opérations efficaces, sont considérés comme des dépenses de bureau.
Détermination
Si votre entreprise exerce ses activités dans une entreprise autonome, il est probable que les services publics et les dépenses de l'entreprise porteront 100% de la déduction applicable. Toutefois, si l’entreprise exploite une partie ou la totalité de son domicile ou si vous effectuez du télétravail pour votre employé, les frais Internet applicables peuvent ne pas donner droit à 100% de la déduction. Pour déterminer le pourcentage, vous devez identifier la durée totale d'utilisation du service Internet pour les opérations de votre entreprise.
Pourcentage de déduction
Si vous avez un bureau à domicile avec Internet séparé exclusivement désigné pour les opérations à domicile, vous pouvez effectuer une déduction de 100% pour les frais liés à Internet. Toutefois, si le service Internet n'est pas exclusivement destiné à l'entreprise, la dépense ne correspond qu'à un pourcentage de la déduction applicable. Pour identifier ce pourcentage, vous devez d’abord déterminer la quantité d’espace de votre maison utilisée à des fins professionnelles. Identifiez la superficie en pieds carrés de la zone de travail destinée à un usage professionnel et divisez la mesure par la superficie totale en pieds carrés de la maison. Le pourcentage résultant identifie le pourcentage total de la maison utilisée pour les affaires, ainsi que le pourcentage des dépenses Internet globales admissibles à la déduction fiscale.