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Si vous êtes locateur et souhaitez percevoir des paiements de services publics auprès de vos locataires, vous pouvez créer votre propre modèle de facture de services publics à l'aide d'un programme tel que Microsoft Excel. Cela s'avère particulièrement utile si vous souhaitez conserver un grand compte de service public centralisé au nom du concierge de l'immeuble et collecter des paiements partagés plus petits de vos locataires. Une facture de services publics doit contenir trois éléments: l'adresse du locataire et les informations de compte, le solde du compte et les services rendus pour le mois.
Étape
Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel. Créez un grand titre en caractères gras pour votre facture de services publics, quelques lignes plus loin dans la cellule A3, en partant du haut de la page. Le titre peut être aussi simple que "facture d'eau partout dans les appartements".
Étape
Ignorez une ou deux lignes et créez un sous-titre "Informations sur le compte" dans la cellule A5.
Étape
Sous le sous-titre, indiquez le nom de votre locataire, son adresse, son numéro d'appartement et son numéro de compte utilitaire. Dans une colonne séparée à droite du nom et de l'adresse (colonnes B ou C), notez les dates du cycle de facturation. Vous pouvez trouver cette information sur la facture de services publics principale. Dans une autre colonne à droite des dates de cycle de facturation (colonnes D ou E), notez la date d'échéance de la facture de services publics et le montant total des nouveaux frais.
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Passer deux autres lignes. Créez une deuxième sous-rubrique intitulée "Solde du compte" près de la cellule A13.
Étape
Sous la sous-rubrique "Solde du compte", inscrivez le montant total dû au cycle de facturation précédent. Soustrayez le montant que vous avez reçu du paiement précédent du locataire et ajoutez les nouveaux frais pour le mois. Par exemple, si votre locataire devait 40 $ en juin, a payé le montant total et doit maintenant 42 $ en juillet, indiquez-le sur la facture d'électricité en affichant 40 $ - 40 $ = 0 $ exigible en juin + 42 $ = 42 $ exigible en juillet. Sinon, si un locataire n'a pas payé la facture en juin, vous devez afficher 40 $ + 0 $ = 40 $ dus en juin + 42 $ = 82 $ dus en juillet.
Étape
Passer deux autres lignes. Créez une troisième et dernière sous-rubrique "Services rendus" près de la cellule A28.
Étape
Indiquez comment vous êtes arrivé au montant total dû dans cette section. Par exemple, si le coût total des services publics pour l'ensemble du bâtiment était de 1 000 dollars et que vous divisez la facture par 10 chambres d'appartement et 20 locataires, indiquez que le total dû par un seul locataire vivant seul est de 50 $. Dans cette section, vous pouvez également inclure le nombre total de kilowatt-heures ou de gallons d'eau consommés dans le complexe du bâtiment.
Étape
Cliquez sur l'icône "Aperçu avant impression" pour vous assurer que toutes les parties de votre facture d'électricité sont imprimées sur une seule page. Vous pouvez ajuster l'emplacement et le placement des titres, des titres et des informations sur votre facture d'électricité en cliquant sur les cellules et en les faisant glisser.
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Vérifiez et sauvegardez votre travail.