Comment vérifier si le chèque de mon caissier a été encaissé

Après avoir donné un chèque de banque à quelqu'un, vous pouvez vérifier s'il a été encaissé en contactant la banque émettrice en personne ou par téléphone. Si vous constatez qu'il n'a pas été encaissé et que vous craignez que le chèque ne soit perdu ou volé, vous pourrez peut-être placer un arrêt de paiement sur le chèque et en faire émettre un nouveau.

Comment vérifier si mon chèque de caisse a été encaissécredit: AndreyPopov / iStock / GettyImages

Source de financement et disponibilité

Un chèque de banque, également appelé chèque de banque ou chèque de trésorier, est un chèque tiré sur des fonds bancaires. En conséquence, le chèque est garanti encaissé lorsqu’il est présenté pour paiement. Au moment de l'achat, vous fournissez à la banque des espèces pour couvrir le montant du chèque ou utilisez l'argent de votre compte à la banque. En règle générale, un chèque de banque est signé par un représentant de la banque.

Vérifier si votre chèque a été encaissé

Appelez ou visitez l’institution financière sur laquelle le chèque de banque est libellé et parlez à un représentant du service clientèle. Selon la politique de la banque, le représentant peut vous demander de confirmer votre identité avant de vous fournir des informations sur le chèque. Soyez prêt à fournir également des informations telles que la date, le numéro et le montant du chèque.

Si le chèque n'est pas encore encaissé

Si le chèque du caissier n'a pas encore été encaissé, contactez la personne à qui vous avez présenté le paiement si le retard vous inquiète. Il est possible que le chèque soit toujours en sa possession et qu'il n'ait pas encore été déposé. Si le chèque est perdu ou volé, contactez l’institution financière sur laquelle le chèque a été tiré pour effectuer un arrêt de paiement sur l’article. Soyez prêt à fournir des détails sur le chèque, tels que la date d'émission, le numéro du chèque et son montant. Vous devrez probablement aussi payer des frais d'arrêt de paiement. Selon la politique de la banque, vous devrez peut-être attendre jusqu'à 90 jours pour recevoir votre remboursement.

Obtenir une copie du chèque

Une fois que la banque a confirmé que le chèque a été encaissé, vous pouvez demander une copie du chèque traité pour vos dossiers, généralement moyennant des frais. La preuve de paiement est utile dans diverses circonstances, notamment les demandes de remboursement, les différends relatifs aux transactions et les demandes de garantie.

Chèques de banque contrefaits

Soyez à l'affût des faux chèques de banque, qu'il est souvent impossible de distinguer des chèques de banque authentiques. Dans certains cas, vous pourrez peut-être repérer un chèque contrefait car il manque certains éléments clés que l’on trouve généralement sur les chèques authentiques de la banque émettrice, tels qu’un filigrane ou des perforations sur le bord. C'est une autre raison pour laquelle il est judicieux de vérifier le chèque d'un caissier auprès de la banque émettrice avant de l'encaisser ou de le déposer. Si un chèque encaissé est ultérieurement jugé invalide, la banque qui l’a encaissé demandera généralement un remboursement à la personne qui l’a encaissé.