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Si vous recevez un chèque d'assurance pour les réparations de véhicule à payer à votre société S, vous devez le déposer sur votre compte professionnel. Les compagnies d’assurance émettent des chèques à l’ordre de la personne ou de l’entité propriétaire du véhicule assuré. Certaines compagnies d'assurance envoient les chèques directement à l'atelier de réparation automobile, mais si vous recevez le chèque, vous devez le déposer puis rédiger un chèque à partir de ce compte pour couvrir les réparations de la voiture.
Étape
Lisez la ligne du bénéficiaire au recto du chèque pour vous assurer qu’elle affiche le nom réel de la société S. Les compagnies d’assurance refusent souvent le paiement des chèques déposés sur des comptes portant des noms qui ne correspondent pas exactement à la ligne du bénéficiaire sur un chèque d’assurance. Si l'auteur du chèque a mal orthographié le nom de la société, vous devez demander un nouveau chèque. Si le chèque indique le nom correct de la société, vous pouvez le déposer.
Étape
Va dans ta banque. Remplissez un ticket de dépôt en indiquant le montant total du chèque dans la ligne "chèque" située à droite du bordereau de dépôt. Si vous n'avez pas de bordereau préimprimé, n'oubliez pas d'écrire le numéro de compte commercial et le nom de la société sur le bordereau de dépôt.
Étape
Retournez le chèque et tournez-le afin que la ligne d'endossement se trouve en haut du chèque lorsque vous l'affichez. En haut du chèque, juste au-dessus de la ligne d'endossement, écrivez "Payer à la commande". Écrivez le nom de la société S sur la ligne d'endossement et, sous la ligne, inscrivez le numéro de compte professionnel. Remettez le chèque avec le bordereau de dépôt rempli à un caissier. Lorsque le guichetier vous remet un reçu, assurez-vous que le numéro de compte et le montant du dépôt figurant sur le reçu sont corrects. Demandez au caissier quand les fonds du chèque seront crédités sur le compte.