Table des matières:
- La planification réduit l'incertitude
- La planification alloue des ressources
- La planification réduit l'ambiguïté
- La planification aide à mesurer le succès
Le succès d'une entreprise ou d'une organisation est généralement attribué à une planification d'entreprise efficace. Une planification d'entreprise réussie détaille la portée de l'entreprise, définit les objectifs de l'organisation, définit les rôles et les responsabilités des tâches, élabore des plans détaillés pour atteindre ces objectifs, alloue les ressources et supervise les opérations. Il s’agit d’une approche structurée visant à faire en sorte qu’une organisation atteigne ses objectifs.
La planification réduit l'incertitude
Une planification d'entreprise efficace réduit les incertitudes en anticipant les risques. Il utilise des données historiques pour étudier les tendances et prévoit l’avenir à partir de ces informations. Bien qu'il soit impossible de prédire l'avenir avec certitude, la planification de l'entreprise permet à la direction de se préparer à des événements et circonstances imprévisibles et de concevoir des plans d'urgence.
La planification alloue des ressources
La planification d'entreprise est un moyen méthodique et organisé d'atteindre les objectifs de l'entreprise. La planification peut affecter efficacement les ressources, réduisant ainsi le gaspillage, réduisant les coûts et améliorant la rentabilité. Les exemples de ressources organisationnelles ou d'entreprise incluent le temps, l'équipement, l'argent, les ressources humaines (personnes), l'infrastructure, les connaissances (sur les systèmes, les procédures et les fonctionnalités) et l'information (tendances actuelles, données internes et externes).
La planification réduit l'ambiguïté
La planification d'entreprise définit les unités organisationnelles telles que la comptabilité, les achats et les ventes; les emplacements organisationnels, tels que les lieux où une entreprise exerce ses activités; les fonctions clés de l'entreprise, telles que le développement de produits et la planification d'entreprise; types d'entités, telles que des données sur les équipements, les lieux et les personnes gérées; systèmes d’information, tels que programmes et logiciels d’appui. Cela diminue l'ambiguïté, établit des limites claires et des cadres décisionnels, clarifie les opportunités et les menaces, détermine des méthodes commerciales rentables, fournit une vision bien définie pour l'avenir, confirme les valeurs de l'organisation et favorise une structure organisée pour la prise de décision..
La planification aide à mesurer le succès
La planification d'entreprise oblige une entreprise à définir des objectifs et des systèmes bien définis pour mesurer le succès. Les objectifs sont alignés sur les objectifs d’une manière claire et définie dans le temps et les ressources sont allouées en conséquence. Une stratégie de planification d'entreprise bien définie assure la gestion efficace des objectifs stratégiques et établit des systèmes de surveillance clairs pour mesurer les progrès des résultats. Des indicateurs de performance clés (KPI) quantitatifs sont établis afin qu'une entreprise puisse évaluer les progrès accomplis. Les gestionnaires peuvent utiliser les indicateurs de performance clés pour détecter les problèmes, puis prendre des mesures correctives pour économiser temps et argent. Le montant moyen gagné par vente est un exemple d’indicateur de performance clé dans le secteur de la vente au détail. Pour les télévendeurs, un indicateur de performance clé correspond au nombre d'appels téléphoniques passés.