Table des matières:
Créer un budget détaillé est nécessaire pour maintenir la stabilité et la croissance de vos finances. Que vous soyez chef d'entreprise, auteur de subvention ou particulier, les dépenses de budget et la planification en conséquence peuvent vous faire économiser d'importantes sommes d'argent grâce à l'élimination des dépenses excédentaires. En tant que tâche pouvant être effectuée à la fois manuellement et électroniquement, créer un budget détaillé est un investissement judicieux pour quiconque recherche la responsabilité financière.
Étape
Décidez si vous allez créer la main libre sur le budget ou à l'aide d'un logiciel tel que Microsoft Excel. Vous trouverez ci-dessous un lien vers des téléchargements gratuits de tableurs de budgétisation annuelle et de budgétisation pour Excel.
Étape
Créez trois feuilles de calcul, le premier étant une liste détaillée des dépenses nécessaires. La deuxième liste devrait inclure des dépenses optionnelles mais importantes, tandis que la dernière devrait détailler les extras souhaités. Utilisez un modèle de feuille de calcul distinct pour chacun et entrez avec précision le nom (description) et les dépenses budgétisées de chaque dépense.
Étape
Additionnez les coûts totaux de chaque feuille de calcul et comparez-les au total de vos fonds estimés et / ou alloués pour la période indiquée (mensuel, annuel). Si vous utilisez les modèles de feuille de calcul Excel, vous pourrez immédiatement suivre vos dépenses quotidiennes réelles et les comparer à votre budget estimé (la feuille de calcul calculera automatiquement votre dette ou votre excédent pour chaque dépense). Si vous dépassez considérablement votre budget, commencez tout d'abord par réduire vos dépenses supplémentaires souhaitées, puis par ordre de nécessité.
Étape
Si vous êtes en deçà du budget, évitez d'ajouter des éléments à l'une de vos listes avant de déterminer si les dépenses supplémentaires seront bénéfiques à long terme. Par exemple, si un gestionnaire à but non lucratif constate que les fonds de sa subvention dépassent largement le coût des programmes de financement, il serait sage qu'il attribue les fonds supplémentaires nécessaires aux difficultés inédites à venir plutôt que de dépenser davantage pour les extras souhaités.
Étape
Prévoir des dépenses diverses qui ne peuvent pas être générées mensuellement et / ou annuellement. Cela vous donne un peu de flexibilité dans votre comptabilité et vous éviterez peut-être de faire court malgré vos efforts précédents. Un exemple courant pour un individu est le cas où un véhicule est en panne, entraînant une perte de revenu gagné et potentiel.