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La vérification de routine consiste à surveiller régulièrement les comptes, les livres et les grands livres de l'entreprise afin de déterminer le fonctionnement de l'entreprise et de détecter toute erreur éventuelle, qu'elle soit accidentelle ou frauduleuse.
Méthode
La vérification de routine est effectuée en examinant de près les livres, les grands livres, les comptes et autres documents financiers pour détecter les erreurs d'arithmétique. L'auditeur vérifie les soldes, les sous-totaux et les totaux sur ces documents et calcule les écarts en les transférant de page en page. Si des écarts sont découverts dans le montant transféré à un moment quelconque, des enquêtes seront effectuées sur les soldes individuels afin de garantir leur exactitude.
Avantages
La vérification de routine est facile à effectuer et garantit que l’entreprise exploite pleinement son potentiel. Si des erreurs sont détectées, une entreprise pourrait également économiser de l'argent, en particulier en cas de fraude.
Désavantages
Les contrôles de routine peuvent être coûteux pour l'entreprise et fastidieux pour l'employé qui doit les effectuer. Les erreurs majeures ou les modifications frauduleuses dans les livres et les registres peuvent également être négligées, en particulier si la personne effectuant la vérification de routine n'a pas été suffisamment informée pour les localiser.