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Un mandat est semblable à un chèque, sauf qu'il est prépayé. Comme les chèques, vous pouvez déposer des mandats sur un compte bancaire. Toutefois, si vous ne possédez pas de compte bancaire ou si vous ne souhaitez pas utiliser votre compte bancaire pour encaisser un mandat, vous pouvez toujours l'encaisser dans un bureau de poste ou dans un magasin d'encaissement de chèques.
À la Poste
Le service postal américain vend des mandats-poste moyennant une somme modique, et les bureaux de poste peuvent également encaisser des mandats-poste. Dans certains cas, vous pouvez même encaisser un mandat avec un facteur en région si cela vous convient plus facilement.
Pour encaisser un mandat-poste dans un bureau de poste, munissez-vous d'une pièce d'identité avec photo afin de vérifier que vous êtes le destinataire valide. Vous devrez signer le mandat-poste devant le commis aux postes. Si le mandat est libellé à plusieurs personnes, elles devront peut-être toutes le signer.
Si l'USPS a émis le mandat, vous pouvez également vérifier qu'il est légitime et valide en appelant l'USPS ou en utilisant un outil de vérification en ligne USPS. Si quelqu'un vous paye par mandat-poste, c'est une bonne idée de vérifier qu'il est légitime avant de l'accepter. L'USPS peut également remplacer les mandats endommagés, perdus ou volés moyennant des frais minimes.
Si vous encaissez plus de 10 000 $ en mandats dans un bureau de poste, vous devrez remplir des documents supplémentaires.
Dans un magasin d'encaissement de chèques
De nombreux magasins d'encaissement de chèques encaisseront également des mandats-poste. En règle générale, le service est payant, mais cela peut être pratique si vous n'avez pas de compte bancaire ou si vous ne souhaitez pas utiliser votre compte bancaire pour une raison quelconque. Vous devrez également probablement montrer une pièce d'identité pour prouver que vous êtes bien le destinataire du mandat. Les magasins d'encaissement de chèques vendent aussi souvent des mandats.
Dans un magasin de détail
Certains magasins d’épicerie et autres détaillants encaisseront des mandats pour vous, ainsi que de les vendre par l’intermédiaire de services tels que Western Union. Comme dans d'autres institutions, vous devrez généralement présenter une pièce d'identité pour encaisser un mandat. Bien sûr, toutes les épiceries ne vendent pas et ne payent pas les mandats. Certaines ne peuvent traiter que certains mandats de certaines entreprises. Il est donc utile de vérifier auprès de vos magasins locaux pour savoir lesquels peuvent traiter vos transactions par mandat.