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Si vous avez employé une nourrice pour prendre soin de vos enfants au cours de l'année, vous devez déclarer le revenu qui lui a été versé sur le formulaire approprié de l'Internal Revenue Service ou IRS. Avant de remplir le formulaire, vous devrez déterminer si votre nounou était un employé ou un entrepreneur indépendant. Si vous ne classifiez pas correctement votre nourrice en tant qu’employée, vous risquez d’être redevable de taxes d’emploi.
W-2 ou 1099-Misc.
Lorsque vous payez une personne pour des services ou du travail qu'elle effectue, vous devez fournir un formulaire d'impôt à la fin de l'année indiquant combien elle a été payée pour le travail ou les services. En général, deux types de formulaires sont utilisés pour documenter le montant gagné: un formulaire W-2 ou un formulaire 1099-Misc. Un W-2 est utilisé lorsque la personne était votre employé au cours de l'année, tandis qu'un 1099Misc.est utilisé si elle était un entrepreneur indépendant. Vous devez fournir un W-2 à tous les employés, quel que soit le montant que vous leur avez payé. Au moment de la publication, vous fournissez un fichier 1099-Misc. pour tous les entrepreneurs indépendants à qui vous avez payé 600 $ ou plus au cours de l'année.
Définition de l'employé
Les règles de common law définissent essentiellement une personne comme votre employé si vous avez le droit de contrôler ce qu’elle fait au travail et comment elle le fait. S'il peut être vrai que quiconque payant pour un service a son mot à dire dans la manière dont le service est exécuté, le problème essentiel est de savoir si vous pouvez contrôler les détails du travail. Dans le cas d'une nounou, vous voudrez peut-être voir qui détermine les heures qui seront travaillées, où le travail est effectué et ce qui se passe pendant les heures de travail.
Définition d'entrepreneur indépendant
Un entrepreneur indépendant est une personne qui offre ses services au grand public mais qui conserve un contrôle important sur la manière dont le service doit être rendu. Bien que la personne qui paie pour le service ait certainement le droit de s'attendre à un résultat spécifique, un entrepreneur indépendant a généralement le droit de décider de la manière dont il souhaite atteindre le résultat attendu. Dans le cas d'une nounou, déterminez notamment qui décide de la manière dont elle s'occupera de votre enfant, où elle s'occupera de votre enfant et si vous avez le droit de dicter des détails spécifiques du travail.
Comment décider
Les règles de common law permettant de déterminer si une personne est votre employé ou un entrepreneur indépendant examinent les aspects comportementaux et financiers de la relation, ainsi que le type de relation en général. Qui contrôle le travail et les aspects commerciaux du travail sont des considérations importantes. Les avantages tels que la paye de vacances ainsi que la présence ou non d'un contrat écrit sont également des considérations importantes. Si vous ne savez toujours pas si votre nounou est un employé ou un entrepreneur indépendant, l'IRS peut vous aider à prendre une décision. Remplissez le formulaire SS-8, Détermination du statut de travailleur aux fins de l'impôt fédéral sur le revenu et de la retenue de revenu (voir Ressources), puis renvoyez-le à l'IRS. L'IRS examinera le formulaire et vous fournira un avis officiel.