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Un certificat de naissance correct est une partie importante de la documentation dont vous aurez besoin pour effectuer diverses tâches. Demander un permis de conduire, obtenir une carte de sécurité sociale, effectuer des transactions financières importantes et obtenir un permis de mariage nécessite un certificat de naissance comme pièce d’identité. En vérifiant l'exactitude des données figurant sur l'acte de naissance, vous éviterez bien des maux de tête et des ennuis dans vos projets futurs.
Étape
Regardez l'acte de naissance actuel. Voyez quelles informations y sont répertoriées et notez ce qui pourrait devoir être changé ou corrigé. Documentez tous les problèmes sur une courte liste et conservez-le avec l'acte de naissance afin de pouvoir répondre à toutes vos préoccupations en même temps.
Étape
Contactez l'état ou le comté dans lequel l'acte de naissance a été délivré. Ils disposeront des enregistrements les plus précis en matière de statistiques de l’état civil et seront la meilleure agence à contacter pour vérifier toute information.
Étape
Demandez quelles sont les marques officielles sur l'acte de naissance. La plupart des États et des comtés ont certaines marques officielles qui figureront sur chaque acte de naissance officiel. Ces marques peuvent inclure des sceaux, des timbres ou des filigranes qui prouvent qu’il s’agit d’un document officiel.
Étape
Vérifiez le certificat de naissance pour vous assurer que toutes les informations requises sont imprimées sur le certificat. Le nom complet, le sexe, la date de naissance, le nom du parent, le lieu de naissance et le médecin traitant sont quelques-uns des éléments d’information que l’on trouve couramment sur les actes de naissance officiels. Vérifiez ces informations pour vous assurer qu’elles sont correctes.
Étape
Passez en revue les annonces de naissance locales ou les registres d'hôpitaux s'ils sont disponibles pour valider les informations figurant sur l'acte de naissance. Les annonces de naissance donnent normalement le sexe, le nom des parents et les informations de l'hôpital. Vous pouvez donc vérifier ces informations par rapport aux informations dont vous disposez déjà pour vous assurer qu'elles sont correctes.
Étape
Parlez avec un commis aux archives si vous remarquez qu’une des informations est incorrecte. Tous les problèmes doivent être résolus dès leur découverte, car il faut du temps pour corriger un acte de naissance. Le greffier vous informera des frais à payer ou des informations supplémentaires nécessaires au traitement de la demande.
Étape
Commandez une copie corrigée du certificat de naissance si nécessaire. La nouvelle copie doit contenir les informations corrigées. Assurez-vous qu’il porte les marques d’identification de l’organisme émetteur et que tout est correct.