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Un numéro EIN, également appelé numéro d'identification d'employeur, numéro d'identification fiscale fédérale ou numéro d'identification fiscale, permet à votre entreprise d'établir un crédit d'entreprise, d'ouvrir un compte courant, d'identifier votre entreprise à des fins fiscales et de recruter des employés. Lorsque vous recevez votre numéro EIN, ce certificat vous est envoyé par la poste. Malheureusement, ce document peut être perdu. Il existe plusieurs façons d'obtenir votre certificat EIN si vous en avez besoin pour la tenue de registres ou la vérification.
Étape
Contactez l'IRS via son numéro 800 et suivez les instructions pour parler à un agent du service de la taxe professionnelle.L'agent IRS aura besoin du nom de votre entreprise et éventuellement de votre numéro de sécurité sociale. Une fois que votre entreprise a été vérifiée et située dans le système, elle envoie le certificat à l'adresse que vous avez initialement utilisée pour enregistrer votre entreprise. Pour des raisons de sécurité, ils ne peuvent pas envoyer une copie du certificat à votre nouvelle adresse.
Étape
Demandez à l'agent IRS de télécopier une copie du certificat à votre télécopieur. La télécopie de votre certificat EIN ne sera pas la lettre originale que vous avez reçue lorsque vous avez obtenu votre numéro d’identification fiscale. Cependant, ce sera une lettre sur papier à en-tête IRS informant votre entreprise de la demande de copie de votre numéro EIN. Le numéro EIN de votre entreprise et la lettre sont signés par un agent autorisé de l'IRS.
Étape
Discutez avec votre comptable fiscaliste ou votre agent enregistré pour savoir s’il dispose d’une copie de votre certificat EIN. Si vous avez engagé un comptable pour produire vos impôts, il peut avoir l'original de votre certificat EIN. Les comptables devraient avoir régulièrement accès à ces informations lors du traitement de vos taxes fédérales et nationales. Votre agent enregistré, qui a éventuellement constitué votre entreprise, peut également disposer de ces informations si vous lui avez permis de vous inscrire pour que votre numéro EIN se porte bien. Contactez les deux pour voir s'ils peuvent vous en envoyer une copie.