Table des matières:
Le formulaire W-9 de l'Internal Revenue Service est la demande de numéro d'identification et de certification du contribuable, qui est utilisée par les entreprises et les organisations tenues de produire des déclarations de renseignements, généralement appelées formulaires 1099, auprès de l'IRS. L'IRS exige que les entreprises et les organisations obtiennent le formulaire W-9 auprès de certains bénéficiaires non constitués en société aux fins de la production de ces déclarations de renseignements. L'entreprise communique ensuite à l'IRS les informations obtenues à l'aide du formulaire W-9, ainsi que les informations fiscales relatives aux paiements versés par l'entreprise ou l'organisation au bénéficiaire au cours de l'année. L'IRS utilise ensuite ces déclarations pour s'assurer que les bénéficiaires déclarent les montants de taxe appropriés.
Étape
Obtenir le formulaire W-9. En règle générale, le formulaire W-9 doit être fourni par l'entreprise ou l'organisation qui vous demande de le remplir. S'il n'est pas fourni, le formulaire W-9 est disponible sur le site Web de l'IRS ou par téléphone au 1-800-829-3676.
Étape
Complétez l'en-tête d'informations en fournissant des informations sur vous-même ou votre entreprise. Cela inclut votre nom (tel qu’il est connu de l’IRS), votre nom commercial officiel (le cas échéant), une indication indiquant si vous remplissez le formulaire en tant que contribuable individuel ou entité commerciale et votre adresse. L'adresse doit correspondre à l'adresse au dossier de l'IRS. Si vous remplissez le formulaire W-9 au nom de votre entreprise, il doit s'agir de l'adresse de votre entreprise.
Étape
Mettez votre numéro d'identification de contribuable dans la partie I. Votre numéro d'identification sociale est votre numéro de sécurité sociale si vous produisez ce formulaire en tant que contribuable individuel ou votre numéro d'identification d'employeur si vous produisez ce formulaire pour le compte de votre entreprise. Le SSN ou EIN doit correspondre aux enregistrements de l'IRS pour le nom et l'adresse que vous avez précédemment fournis.
Étape
Signez le formulaire W-9 dans la partie II du formulaire. Ici, vous certifiez que les informations que vous avez fournies sont correctes et que l’IRS ne vous a pas notifié que vous êtes soumis à une retenue à la source.
Étape
Renvoyez le formulaire rempli à l'entreprise ou à l'organisation qui l'a demandé. Vous n'avez pas besoin d'envoyer le formulaire à l'IRS.