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Étape
Un employeur du New Jersey est censé donner aux employés un formulaire NJ-W4 ou un certificat d’allocation de retenue à la source à utiliser, ce qui l’aide à déterminer le montant de l’impôt sur le revenu à retenir sur le chèque de paie de chaque employé. L'employée inscrit le montant des indemnités demandées à la ligne 4 du formulaire. Un employeur peut utiliser le formulaire W-4 fédéral de l'employé aux fins de l'impôt sur le revenu de l'État si l'employé ne soumet pas de NJ-W4. Plus précisément, l'employeur peut utiliser les mêmes indemnités que celles demandées par la salariée sur la ligne 5 de son formulaire W-4 aux fins de l'impôt sur le revenu fédéral et des États.
Formulaire de retenue
Valeur d'allocation
Étape
Les indemnités réclamées par un employé sur son NJ-W4 ou son W-4 valent un certain montant, que l'employeur soustrait du salaire de l'employé pour la période de paie afin de déterminer le salaire imposable. L'employeur utilise la publication NJ-WT, le livret d'instructions concernant l'impôt sur le revenu brut du New Jersey, pour déterminer la valeur de chaque allocation. À la date de publication, le New Jersey verse 2,70 USD par allocation pour une période de paie journalière, ce qui équivaut à 19,20 USD par semaine, 38,40 USD par semaine, 41,60 USD par mois, 83,30 USD par mois, 250 USD par mois, 500 USD par semestre et 1 000 USD par an - voir page 4 de la publication NJ-WT. Par exemple, un employé qui reçoit un salaire hebdomadaire et a trois allocations reçoit une valeur totale de 57,60 dollars. L'employeur soustrait ce montant du salaire hebdomadaire de l'employé et utilise la table de la méthode du pourcentage qui correspond à la période de paie de l'employé et au salaire après déductions pour calculer l'impôt sur le revenu de l'État.
Exception
Étape
Le New Jersey a conclu un accord de réciprocité fiscale avec la Pennsylvanie, ce qui signifie que les employés résidant en Pennsylvanie et travaillant dans le New Jersey sont exonérés de l'impôt sur le revenu du New Jersey. Dans ce cas, l’employée est censée remplir un formulaire NJ-165, Certificat de non-résidence de l’employé au New Jersey, et le soumettre à son employeur. L’employeur retient l’impôt sur le revenu de Pennsylvanie pour les employés assujettis à l’accord fiscal réciproque, conformément aux directives du département du Revenu de Pennsylvanie.
Valeur d'allocation fédérale
Étape
Les employés du New Jersey sont soumis à une retenue d'impôt fédéral. Un employeur peut trouver le montant indiqué par l'IRS pour les retenues à la source dans la circulaire E de l'agence pour l'année d'imposition correspondante. À la date de publication, l'IRS verse 14,23 USD par allocation pour une période de paie journalière, ce qui correspond à 71,15 USD par semaine, 142,31 USD par semaine, à 154,17 USD par mois, 308,33 USD par mois, 925 USD par trimestre, 1 850 USD par an et 3 700 USD par an - voir page 35 de la circulaire de 2011