Comment demander des indemnités journalières sur les taxes

L'indemnité journalière est le terme utilisé pour désigner les frais de déplacement déductibles des impôts que les employés et les travailleurs indépendants sont autorisés à utiliser lorsqu'ils travaillent loin de chez eux. Les dépenses approuvées comprennent celles consacrées au logement, aux repas et à d’autres frais tels que les pourboires, les frais de déplacement et les frais d’expédition liés à la conduite des affaires. Les limites journalières autorisées sont établies par la General Services Administration du gouvernement fédéral des États-Unis et varient selon les villes. Pour être considérés comme des indemnités journalières, les dépenses doivent être effectuées à au moins 50 milles de votre domicile et inclure au moins une nuit.

Les dépenses journalières sont réclamées sur le formulaire IRS 1040, l’annexe A et le formulaire 2106.

Étape

Recherchez les limites journalières pour chacun de vos frais de voyage et prenez-en note. Vous ne pouvez réclamer que le montant maximal de vos impôts. Si l'un de vos reçus dépasse le montant limite, vous devrez utiliser ce montant au lieu du montant réel. Les limites établies pour chaque ville se trouvent sur le site Web de l'IRS, publication 1542, et sur le site Web des administrations des services généraux des États-Unis, dans la zone de recherche correspondante.

Étape

Obtenez vos formulaires d'impôt à partir du site Web de l'IRS. Au minimum, vous aurez besoin du formulaire 1040, de l’annexe A et du formulaire 2106. Vous pouvez les remplir en ligne ou les imprimer et les remplir à la main.

Étape

Remplissez le formulaire 2106. La première partie du formulaire comporte trois étapes. Cela comprend la saisie des dépenses professionnelles allouées, la déduction des dépenses déjà remboursées par votre employeur et le calcul des montants que vous pouvez déduire sur votre Annexe A. Dans la deuxième partie du formulaire, calculez vos dépenses de véhicule. Cela inclut les dépenses pour les véhicules personnels utilisés pour les entreprises, les véhicules d’entreprise et les véhicules de location.

Étape

Détaillez vos déductions sur le formulaire de l’Annexe A. Remplissez ce formulaire normalement, mais faites particulièrement attention à la section "Dépenses de travail et certaines déductions diverses" pour connaître vos déductions journalières. Prenez le chiffre que vous avez calculé pour la ligne 10 du formulaire 2106 et inscrivez-le à la ligne 21 du formulaire de l'annexe A.

Étape

Remplissez le formulaire 1040. Remplissez les quatre premières sections concernant vos informations personnelles, votre statut de classement, vos exemptions, votre revenu et votre revenu brut ajusté comme d'habitude. Portez une attention particulière à la ligne 40 de la section "Impôt et crédits" pour demander vos déductions journalières. Prenez le chiffre que vous avez calculé pour la ligne 29 du formulaire de l'annexe A et inscrivez ce chiffre à la ligne 40 de votre 1040. Remplissez le reste du formulaire comme d'habitude.

Étape

Imprimer, signer et poster vos formulaires d'impôt dûment remplis à l'IRS.