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En règle générale, vous ne pouvez pas accéder aux fonds détenus dans votre compte de retraite parrainé par l'employeur tant que vous avez toujours un emploi. Toutefois, face à une situation financière grave, le code des impôts de l'Internal Revenue Service contient une disposition permettant le retrait des difficultés financières. Votre employeur n'est pas tenu d'autoriser de tels retraits, car l'IRS n'oblige pas les entreprises à mettre des retraits à la disposition des employés. Si votre employeur autorise les retraits pour difficultés financières, vous devez écrire une lettre détaillant les raisons pour lesquelles vous avez besoin de cet argent. Vous devez également fournir à votre employeur des preuves documentaires à l'appui de votre cas.
Étape
Passez en revue les directives de l'IRS en matière de retraits pour conditions difficiles afin de déterminer si vous êtes qualifié pour effectuer un tel retrait. Vous pouvez effectuer un retrait pour couvrir des frais médicaux pour vous ou une personne à charge, pour acheter une résidence principale, pour effectuer un paiement en vue de prévenir une éviction ou une saisie, pour couvrir des frais d'études, de funérailles ou pour effectuer les réparations nécessaires à votre domicile. Passez en revue le plan de votre employeur pour vous assurer qu'il vous permet d'effectuer des retraits et informez-vous auprès de votre superviseur de la personne à qui vous devriez adresser la lettre.
Étape
Tapez votre nom, adresse, numéro de téléphone et adresse email en haut de la page. Indiquez le nom et l'adresse de votre employeur ainsi que la date située juste au-dessus du corps de la lettre. Utilisez une salutation formelle pour commencer la lettre telle que «À qui de droit», si vous n’avez pas à l’adresser à une personne spécifique.
Étape
Expliquez que vous devez effectuer un retrait des difficultés dans la première phrase de la lettre et indiquer le motif du retrait. Indiquez le montant exact dont vous avez besoin pour résoudre vos difficultés financières, mais n'oubliez pas que vous ne pouvez accéder qu'à l'argent que vous avez déposé dans le compte et non aux contributions de votre employeur. Joignez à la lettre les pièces justificatives pertinentes, telles qu'un avis d'expulsion ou une facture médicale, et détaillez les pièces justificatives que vous avez énumérées dans le corps de la lettre.
Étape
Signez la lettre. Imprimez au moins deux copies de la lettre pour pouvoir en remettre une à votre employeur et en conserver une pour vos propres dossiers. Votre employeur devrait contacter directement le dépositaire 401k pour autoriser le retrait, mais vous devrez peut-être aussi remettre une copie de la lettre au dépositaire 401k.