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La durée pendant laquelle vous devez conserver un chèque annulé, ou sa copie conforme, dépend de l’objet du paiement. Vous pouvez détruire la plupart des carbones de chèque une fois que le chèque est effacé et que vous avez rapproché votre relevé bancaire. Conservez des copies de chèques pour tous les articles liés aux taxes pendant sept ans après la production de votre déclaration de revenus. Les chèques annulés liés à l'achat, à l'entretien ou à l'amélioration de votre maison sont conservés pendant sept ans après la vente de la maison.
Archivage des copies de contrôle
Si votre relevé bancaire contient des images de vos chèques annulés, vous pouvez le conserver au lieu de la copie carbone. De nombreuses banques offrent également un accès en ligne aux images numériques des chèques annulés, éliminant ainsi la nécessité de conserver des copies papier ou carbone. Conservez des sauvegardes de fichiers électroniques et mettez à jour votre système de stockage à mesure que la technologie évolue.