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Un bordereau de dépôt ou un ticket de dépôt est un court formulaire papier dont certaines banques ou coopératives de crédit ont besoin doit accompagner les chèques et les devises que vous déposez sur un compte courant ou un compte d'épargne. Lorsque vous remplissez un bordereau de dépôt bancaire correctement et lisiblement, il fournit à la banque une liste détaillée de tout ce que vous déposez et vous aide à vous assurer que votre argent se retrouve dans le bon compte. De nombreuses institutions financières n'exigent plus de bordereau de dépôt lorsque les clients effectuent un dépôt via un guichet automatique. Consultez les instructions sur l'appareil.
Format du bordereau de dépôt
Vous pouvez utiliser les bordereaux de dépôt préimprimés accompagnant les chèques que vous achetez ou les bordereaux de dépôt contre-remise fournis par votre banque. Regardez à gauche du bordereau de dépôt. S'il s'agit de la version préimprimée, vous verrez votre nom et votre numéro de compte. Sur les bordereaux de dépôt, vous devrez écrire cette information dans les espaces prévus. Entrez la date. Il y a aussi un espace pour signer le bordereau de dépôt, bien que cela puisse être optionnel à moins que vous ne déposiez que des chèques et que vous récupériez de l'argent.
Liste des articles à déposer
Sur le côté droit du bordereau de dépôt se trouve une colonne d'espaces ou de lignes. C'est ici que vous enregistrez le montant de chaque article que vous déposez sur votre compte. La ligne du haut est pour l'argent. Si vous déposez de la monnaie ou des pièces, inscrivez le total ici. En règle générale, trois lignes se trouvent sous la ligne de paiement. Si vous déposez trois chèques ou moins, entrez le montant de chaque chèque sur une ligne distincte. Si vous avez plus de trois chèques à placer dans la banque, n'indiquez que les deux premiers et laissez la dernière ligne en blanc pour le moment. Retournez le bordereau de dépôt et écrivez les montants des chèques restants en utilisant les espaces imprimés. Additionnez les chèques énumérés au verso du bordereau de dépôt, retournez-le et indiquez le total de l’envers dans l’espace laissé vide.
Figure Dépôt net
Sous les espaces où vous avez écrit les montants des chèques, vous trouverez la ligne de sous-total. Entrez le total des espèces et des chèques ici. Les banques vous permettent généralement de récupérer de l’argent. Si vous ne déposez que des chèques et que vous souhaitez disposer de liquidités pour vos besoins immédiats, inscrivez le montant sur la ligne "Moins de liquidités reçues" juste en dessous de la ligne de sous-total.Soustrayez le montant que vous demandez du sous-total et inscrivez le montant du dépôt net dans la ligne du bas.
Approuver chaque chèque
Vous devez endosser les chèques avant de pouvoir les déposer. Au verso de chaque chèque, écrivez «Pour dépôt seulement» si vous ne recevez aucune remise en argent. Signer votre nom. Vous pouvez inscrire votre numéro de compte bancaire sous votre signature, bien que les banques n'en aient généralement pas besoin. Si vous souhaitez recevoir une remise en argent, omettez la phrase "Pour dépôt uniquement".