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Les relevés et les reçus de carte de crédit fournissent une documentation des transactions financières. La durée pendant laquelle vous devez vous accrocher dépend de la nature de l'achat. Si vous ne possédez pas d'enregistrement d'une transaction au moment où vous en avez besoin, cela peut vous coûter de l'argent. Toujours déchiqueter les relevés de carte de crédit et les reçus dissuader le vol d'identité.
Records individuels
Comparez vos relevés de carte de crédit mensuels avec les reçus d’achats. Si les montants figurant sur un relevé sont corrects, vous pouvez généralement en disposer. Il y a des exceptions. Par exemple, si vous utilisez une carte de crédit pour payer quelque chose qui vient avec une garantie, conservez le relevé avec la garantie jusqu'à son expiration. Vous voulez également vous accrocher aux déclarations s'il est possible que vous retourniez un achat. Il n’est généralement pas nécessaire de conserver les relevés de carte de crédit pour plus d'un an.
Informations sur la carte de crédit et taxes
Chaque fois qu'un relevé de carte de crédit est lié à une transaction qui affecte votre déclaration de revenus, vous devez le conserver jusqu'à la fin de la période de limitation de l'Internal Revenue Service. La période de limitation correspond au délai nécessaire pour que l'IRS ne puisse plus examiner une déclaration de revenus produite à la recherche d'impôts impayés. Pour les déclarations de revenus des particuliers, le délai est généralement de trois ans après le dépôt de votre déclaration. Si vous avez oublié d'inclure une partie de vos revenus dans votre déclaration de revenus, l'IRS peut vous auditer pendant six ans après la date de votre dépôt.
Dossiers d'affaires
Lorsque vous êtes travailleur indépendant ou propriétaire d’une entreprise, vous pouvez payer les dépenses de votre entreprise avec une carte de crédit. Ces paiements sont souvent déductibles des impôts. Conservez les relevés mensuels jusqu'à ce que le délai de prescription soit dépassé. Comme pour les impôts individuels, cela se produit généralement trois ans après le dépôt de la déclaration, à moins que l'IRS ne demande une prolongation de trois ans parce qu'ils soupçonnent un revenu sous-estimé. Il est donc prudent de conserver les relevés pendant sept ans. Si votre entreprise accepte les paiements par carte de crédit des clients, vous recevrez des relevés détaillant ces ventes. Vous pouvez également conserver une copie des reçus que vous remettez à vos clients. Ces reçus n'ont pas besoin d'être conservés une fois que vous les avez comparés à votre relevé de carte de crédit du commerçant pour en vérifier l'exactitude. Conservez les relevés pendant sept ans également, car ils documentent les revenus à des fins fiscales.