La vie de bureau moderne implique de passer beaucoup de temps devant des écrans. D'un côté, vous avez probablement besoin de compétences en gestion du temps pour rester concentré. D'autre part, nous recevons en moyenne jusqu'à 124 courriels professionnels chaque jour. Ce type de surcharge (et de perte de productivité) peut inciter une personne à simplement se replier en mode "cyberloafing".
Donc que fais-tu? Vous voulez progresser dans la vie, mais vous avez moins de chances de réussir cette promotion si vous passez trop de temps à réduire votre stress de la charge de travail. Ce n'est pas vraiment une question facile, surtout si votre bureau vous rend littéralement malade. Mais quelques outils simples pourraient vous donner une structure bien nécessaire. Tout ce qu'il faut, c'est une minuterie de cuisine.
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Vous connaissez ces anciens en forme de tomates? Il s'avère qu'ils ont inspiré toute une école de gestion du temps, appelée méthode Pomodoro (quelquefois la technique de Pomodoro - dans les deux cas, du nom italien du mot "tomate"). L’idée est que vous imposer des délais très courts peut aider à casser une tâche en bouchées faciles à gérer. Vous êtes également plus susceptible de vous concentrer sur ce que vous faites si vous ne disposez que de peu de temps pour le terminer.
Un "pomodoro" correspond à une période de travail de 25 minutes, suivie d’une pause obligatoire de cinq minutes; rincez et répétez aussi longtemps que vous avez besoin. Non seulement la journée de travail passera, mais vous vous sentirez peut-être moins obligé de consulter votre courrier électronique si vous vous dites que vous pouvez y accéder dans quelques minutes de plus. Vous avez probablement lu les statistiques selon lesquelles les employés de bureau ont besoin de plus de 20 minutes pour reprendre leur travail s'ils sont interrompus. Pourtant, ces mêmes employés sont confrontés à des interruptions ou à des tâches toutes les trois minutes. La méthode Pomodoro peut vous aider à prendre le contrôle de votre temps et à définir les limites du travail pour lequel vous avez été embauché.
Vous n'avez besoin d'aucun type de configuration "officielle" pour faire des pomodoros - la minuterie de votre téléphone devrait bien se passer - mais il existe toutes sortes d'applications et de sites Web gratuits pour vous garder au courant, si vous le souhaitez. Une grosse tâche peut sembler décourageante, même si cela ne fait que traverser votre journée de travail. Mais vous pouvez faire n'importe quoi pendant cinq minutes (ou 25) si vous vous en donnez la permission.