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Lorsque vous déposez vos impôts sur le revenu, vous êtes tenu de conserver ces enregistrements après le classement, car l'IRS a le droit de vérifier vos impôts et de demander tout document original que vous avez. L'IRS demandera des documents écrits ou des copies papier de l'information et préférera les originaux.
Plage de temps
Conservez vos informations fiscales pendant au moins trois ans. C’est la période dans laquelle l’IRS peut procéder à un audit de votre dépôt annuel. Une loi de prescription limite le temps pendant lequel l'IRS peut agir contre un contribuable pour d'éventuels actes répréhensibles; ceci est établi par le gouvernement fédéral. L'IRS peut toujours auditer une année même s'il n'y a pas de déclaration d'impôt et utilisera les informations des années environnantes ou des calculs de base à la place. Les copies électroniques peuvent être conservées plus longtemps si vous pensez en avoir besoin.
Statut juridique
Une fois le délai de prescription écoulé, l'IRS doit disposer de preuves suffisantes pour ouvrir un audit dans des circonstances exceptionnelles. Les vérifications après trois ans doivent démontrer que des actes de fraude, de vol ou de complot ont été commis pour commettre un crime sur plusieurs années. L'IRS peut également ouvrir un audit après l'expiration de ce délai s'il est prouvé que vous avez dissimulé des informations qui auraient une incidence sur les déclarations de revenus après l'expiration du délai de trois ans.
Importance
Conserver toutes vos informations fiscales pendant trois ans vous permet de fournir des preuves et des réponses aux questions de l'IRS, le cas échéant. Sans cette information, l'IRS utilisera les années pour créer une meilleure estimation et travaillera sans vos informations. Ce n'est souvent pas à l'avantage du contribuable, car l'IRS utilisera des calculs de base qui ne tiennent pas compte de règles ou de situations spéciales, telles que les déductions ou les exemptions auxquelles vous avez peut-être eu droit.
Entretien
La conservation de vos informations fiscales nécessite la tenue de registres appropriés pour vous aider à les récupérer rapidement. Vous devez être en mesure de trouver le bon formulaire pour la bonne année, sinon vous risquez des retards, des questions et des documents supplémentaires de la part de l'IRS. La tenue des dossiers comprend le stockage des documents d’impôt sur le revenu. Placez vos informations dans un endroit sûr et protégé qui ne soit pas sujet aux dommages, comme une boîte sécurisée sécurisée à l'épreuve du feu ou avec votre comptable. Faites des copies et placez-les à un endroit différent pour avoir toujours accès à l'information.
Disposition
Une fois la période de trois ans écoulée, vous pouvez vous débarrasser des copies papier. Créez une copie électronique au cas où vous auriez besoin de référencer les informations ultérieurement, mais ne conservez pas les informations sur votre ordinateur personnel. Numérisez les informations sur un CD ou un lecteur flash pour le stockage. Ne jetez pas de papiers contenant vos informations personnelles. Bien déchiqueter et peut-être graver ces documents. Vos registres d’impôt sur le revenu peuvent être utilisés pour commettre un vol d’identité si suffisamment d’informations peuvent être rassemblées.