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Le remboursement des frais de scolarité est un avantage supplémentaire offert aux employés, qui leur permet de récupérer une partie de leurs frais de scolarité auprès de leur employeur s'ils choisissaient de poursuivre leurs études. Les plans de l'employeur varient, mais vous êtes généralement remboursés pour vos frais de scolarité une fois que vous avez terminé et réussi le cours. Comme pour les autres réglementations de l'IRS, la question de savoir si le remboursement des frais de scolarité est imposable dépend de nombreux facteurs.
Qualification d'exemption
Pour que le plan de remboursement des frais de scolarité de votre employeur soit exempté d'impôts fédéraux, il doit s'agir d'une politique écrite ne concernant que les employés. il ne peut pas favoriser les cadres hautement rémunérés; chaque année, plus de 5% de ses avantages ne peuvent être versés à un actionnaire ou à ses propriétaires; vous ne pouvez pas substituer l'argent de remboursement des frais de scolarité à de l'argent comptant ou à d'autres biens ou services qui seraient taxables; et votre employeur doit vous donner un préavis raisonnable à vous et à vos collègues de travail concernant le programme.
Admissibilité
Votre employeur peut vous inclure dans le programme de remboursement des frais de scolarité si vous êtes un employé actuel. ancien employé en invalidité, à la retraite ou mis à pied; un employé loué si vous avez travaillé à temps plein pendant une bonne partie de l'année; l'employeur; et un partenaire qui exerce des activités de partenariat. Un employé fortement rémunéré est éligible à l'assistance mais doit bénéficier des mêmes avantages que les autres employés. Si vous étiez propriétaire à 5% de l'année en cours ou de l'année précédente, ou si vous aviez reçu plus de 115 000 dollars au cours de l'année précédente (à compter de 2012), vous êtes considéré comme un employé fortement rémunéré.
Limite d'exclusion
Votre employeur ne peut exclure de votre salaire brut que 5 250 dollars d’aide scolaire chaque année. Dans certaines circonstances, il peut exclure un remboursement supérieur à 5 250 $ si la formation est une prestation pour condition de travail, qui aurait été déductible à titre de dépense d'entreprise si vous l'aviez payée vous-même. Pour que cet avantage puisse être appliqué, la formation doit être liée à l’emploi.
Organisations éducatives
Si vous travaillez pour un établissement d'enseignement et bénéficiez d'un droit de scolarité réduit ou gratuit, celui-ci peut être exclu de votre revenu, mais les règles varient pour les études de premier et deuxième cycles. Si les droits de scolarité concernent les études de premier cycle, ils sont exclus de votre revenu brut si vous êtes un employé actuel. un employé qui a pris sa retraite ou qui est parti en invalidité; le conjoint survivant d'un employé décédé; un qui a pris sa retraite ou qui est parti en invalidité; ou un enfant à charge ou un conjoint dans l'une des catégories précédentes. Si vous êtes étudiant aux cycles supérieurs, les frais de scolarité ne sont exclus que si vous enseignez ou effectuez des recherches pour le compte de l'établissement qui fournit les prestations.