Table des matières:
- Remboursement du kilométrage: son fonctionnement
- Taxes et kilométrage professionnel
- Tenir un journal
- Conduite d'affaires comme déduction fiscale
Selon l'Internal Revenue Service, le coût de la conduite de votre voiture dans le cadre de votre travail est une dépense d'entreprise déductible. Si votre employeur ne vous indemnise pas pour l'utilisation de votre voiture au travail, vous pouvez déduire les dépenses de vos impôts. Dans les deux cas, l'IRS n'autorise une demande de kilométrage professionnel que lorsque vous le documentez avec un enregistrement de la conduite liée au travail.
Remboursement du kilométrage: son fonctionnement
Les employeurs qui remboursent le kilométrage utilisent généralement le taux standard IRS ou un chiffre proche de celui-ci. L'IRS établit le taux standard chaque année en fonction du coût d'exploitation d'un véhicule moyen, notamment de l'essence, de l'entretien, des assurances, des permis et de l'amortissement. Le taux standard en 2015 était de 57,5 cents par mile. Ce taux prenant en compte les frais de conduite habituels, vous n’avez pas à suivre les coûts en détail. Tout ce dont vous avez besoin est un journal de kilométrage conforme aux exigences de l'IRS si votre employeur paie le taux standard ou un montant inférieur.
Taxes et kilométrage professionnel
Vous ne pouvez prétendre à la conduite liée à un emploi que sur un journal de kilométrage. Un voyage qui commence à partir de votre lieu de travail est admissible. Cependant, vous ne pouvez pas faire de courses personnelles lors d'un voyage d'affaires, et vos trajets réguliers entre votre domicile et votre travail ne sont pas considérés comme des déplacements professionnels. Si vous avez un bureau à domicile, les miles que vous parcourez entre celui-ci et votre lieu de travail habituel sont éligibles. Les employeurs n'incluent pas les montants de remboursement payés à un taux égal ou inférieur au taux standard dans votre indemnité imposable sur les formulaires W-2, il s'agit donc d'argent non imposable. Cependant, un employeur peut payer plus que le taux standard. Lorsqu'un employeur choisit de payer plus, le montant supplémentaire constitue une indemnité imposable et doit être ajouté à votre salaire et à toute autre indemnité.
Tenir un journal
L'IRS ne recommande pas un format pour les journaux de kilométrage - ce qui est important, ce sont les informations. Vous pouvez acheter un journal de bord dans un magasin de fournitures de bureau ou utiliser un formulaire fourni par votre employeur. Pour un journal de kilométrage annuel, enregistrez le kilométrage au 1er janvier ou le premier jour d'utilisation d'un véhicule, puis le 31 décembre. Pour chaque déplacement professionnel, notez la date et le type de kilométrage indiqué à le début et la fin du voyage. Notez ce que le voyage a été et où vous allez. Nolo.com indique que les entrées de journal doivent être consignées à chaque voyage, et non à une date ultérieure.
Conduite d'affaires comme déduction fiscale
Si vous ne recevez pas de remboursement pour la conduite en milieu de travail ou si vous êtes payé moins que le taux standard, vous pouvez radier les montants non remboursés de vos impôts à condition de conserver un journal de kilométrage précis. Vous avez également le droit d'utiliser les frais de véhicule réels à la place. Si vous choisissez de le faire, vous devez conserver les reçus d’essence, les factures de réparation et les registres d’assurance, les intérêts sur les prêts auto et toutes les autres dépenses. Vous avez toujours besoin d'un journal de kilométrage et vous ne pouvez déduire que la partie du coût de fonctionnement imputable à l'utilisation professionnelle. Par exemple, si 40% de votre kilométrage annuel est lié au travail, vous pouvez déduire 40% des frais d'exploitation dans votre déclaration de revenus.