Table des matières:
- Exigences générales
- Usage régulier et exclusif
- Principal lieu d'activité
- Règles supplémentaires pour les employés
- Calcul de la déduction de loyer
Si vous êtes admissible à la déduction pour bureau à domicile, le loyer de votre maison ou de votre appartement peut réduire votre facture d'impôt. La déduction pour bureau à domicile est disponible pour les employés et les contribuables indépendants. Les contribuables indépendants déclarent la déduction sur le formulaire 8829 et les employés déclarent la déduction en tant que charge de travail non remboursée sur le formulaire 2106.
Exigences générales
Votre bureau à domicile peut être soit un salle entière ou un partie d'une pièce. L'IRS n'exige pas que vous cloisonniez une pièce pour l'utiliser comme bureau à domicile, mais vous devez indiquer clairement où se termine votre bureau à la maison et où commence le reste de votre maison.
Usage régulier et exclusif
Pour être admissible à la déduction, vous devez avoir une zone de votre maison que vous utilisez régulièrement et exclusivement pour le travail. Utilisation exclusive signifie que vous n'utilisez pas cet espace à des fins personnelles. Par exemple, vous ne pouvez pas réclamer votre cuisine si vous travaillez à la table de votre cuisine ou votre repaire de famille si vos enfants l'utilisent également pour faire leurs devoirs. L'IRS précise également qu'une chambre d'amis ne peut pas être un bureau à domicile, même si un invité n'y reste qu'une fois par an.
Principal lieu d'activité
Le bureau à domicile doit être votre lieu d’affaires principal. Aux fins de cette déduction, établissement principal signifie que vous utilisez votre maison substantiellement et régulièrement faire des affaires. L'IRS vous permet de demander une déduction pour bureau à domicile si vous rencontrez des clients ou effectuez des tâches administratives dans ce pays, même si vous travaillez également dans d'autres lieux.
Il existe une exception à la règle du lieu principal de l'entreprise. Si tu as un structure autoportante - comme dans un studio, un garage ou une grange - et que vous l'utilisez à des fins commerciales, telles que le stockage des stocks, vous n'avez pas à respecter la règle du lieu principal de l'entreprise. Cependant, vous devez toujours passer le test de l'utilisation régulière et exclusive.
Règles supplémentaires pour les employés
En plus de satisfaire aux exigences générales pour un bureau à domicile, les employés doivent passer quelques tests supplémentaires avant de pouvoir demander un bureau à domicile. Les employés doivent utiliser le bureau à domicile pour la commodité de leur employeuret vous ne pouvez louer aucune partie de votre maison à votre employeur.
Selon Nolo, vous utilisez le bureau pour le confort de votre employeur s'il s'agit d'un condition d'emploi, il est nécessaire que l’entreprise fonctionne correctement ou que vous en ayez besoin pour effectuer vos tâches. Par exemple, si vous devez faire des heures supplémentaires et que vous préférez emporter votre travail chez vous, ce n'est pas nécessairement pour votre commodité. Toutefois, si votre employeur vous demande de travailler pendant certaines heures quand le bureau est indisponible et fermé, vous pourriez être admissible à la déduction.
Calcul de la déduction de loyer
Il existe deux façons de calculer la déduction pour bureau à domicile. La première option consiste à additionner toutes les dépenses pertinentes - telles que le loyer, les services publics, les systèmes de sécurité du domicile et l'assurance du locataire - et d'en déduire une partie par rapport à la superficie en pieds carrés de votre bureau à domicile. Par exemple, supposons que vos dépenses de bureau à domicile totalisent 10 000 $ par an, que votre bureau à domicile mesure 200 pieds carrés et votre maison 2 000 pieds carrés. Vous pouvez déduire un dixième des dépenses, ou 1 000 $.
Alternativement, vous pouvez calculer la déduction en utilisant la méthode simplifiée. Selon cette méthode, vous multipliez la superficie en pieds carrés de votre bureau à domicile - sans dépasser 300 pieds carrés - par 5 $. Par exemple, si votre bureau à domicile mesure 200 pieds carrés, votre déduction serait de 200, multipliée par 5 ou 1 000 dollars.