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Techniquement, la personne qui achète un mandat doit signer en tant que l'expéditeur. Cependant, de nombreuses banques n’exigent pas que vous signiez un mandat au moment de l’achat et vous pouvez autoriser une autre personne à le signer en tant qu’expéditeur. En supposant que le bon destinataire encaisse un mandat, le fait que vous-même ou quelqu'un d'autre signe en qualité de donneur d'ordre ne fait aucune différence. Si vous décidez d'annuler un mandat, vous risquez de rencontrer des problèmes si vous ne vous connectez pas en tant que donneur.
Instruments négociables
Les banques et autres sociétés financières vendent des mandats aux consommateurs et aux entreprises. L'entité qui émet un mandat a la responsabilité d'honorer l'envoi car les mandats sont des obligations de l'émetteur et non de l'acheteur. Inversement, si vous écrivez un chèque personnel, vous avez l’obligation de payer la dette puisque les chèques personnels sont tirés sur vos fonds propres.
Les mandats, bien qu’ils ne soient pas des obligations de l’acheteur, contiennent le nom de l’expéditeur afin que le bénéficiaire sache qui a acheté le mandat. En outre, l’inclusion du nom de l’expéditeur dans le mandat permet à l’émetteur d’identifier la personne dont les fonds ont été utilisés pour acheter l’instrument.
Expiration
Chaque État a ses propres lois relatives aux instruments négociables tels que les mandats. Dans l'État du Wisconsin, si personne ne négocie un mandat dans les deux ans suivant la date d'achat, la personne dont le nom apparaît en tant que l'expéditeur peut obtenir un remboursement intégral de l'émetteur en cédant le mandat. Par la suite, l’émetteur n’a aucune obligation envers le bénéficiaire, l’expéditeur ou toute autre partie à l’égard du mandat. Par conséquent, si vous laissez quelqu'un d'autre signer en qualité d'expéditeur, cette personne plutôt que de vous obtenir un remboursement si le bénéficiaire ne négocie jamais le mandat. D'autres États ont des lois similaires qui tendent à protéger les droits de l'expéditeur.
Banques
Les banques tiennent des registres des achats de mandats et permettent aux acheteurs de suspendre leurs paiements sur les mandats perdus ou volés. Comme les banques n’exigent généralement pas de signer un mandat au moment de l’achat, elles n’ont aucun moyen de savoir si vous ou une autre personne avez signé comme expéditeur. Vous fournissez simplement à la banque votre nom, le numéro du mandat et le montant de l'émission, et la banque met en attente le document.
Considérations
La plupart des lois sur les banques des États sont fondées sur le Code de commerce uniforme, qui a été créé par des avocats de partout aux États-Unis dans le but de guider le commerce entre États. Le code comprend très peu d'informations sur les expéditeurs en termes de responsabilité et de droits. Certains criminels profitent de cette situation en indiquant des noms erronés sur des mandats et des chèques de banque pour empêcher les autorités de les poursuivre plus facilement en justice pour fraude. En conséquence, de nombreuses banques n’émettent que des mandats dont le montant nominal est inférieur ou égal à 1 000 USD et obligent les personnes qui ont besoin d’instruments négociables plus importants à acheter des chèques de banque. Les banques pré-impriment le nom de l'acheteur du chèque du caissier dans le champ de l'expéditeur, ce qui résout les problèmes liés à l'identité de l'expéditeur.