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Un large éventail d’articles sont classés en tant que fournitures d’immeubles locatifs, ce qui vous permet de gérer efficacement votre immeuble de placement. La plupart sont des dépenses déductibles des impôts. Les fournitures de biens de location peuvent inclure tout, des produits de publicité et de marketing aux logiciels de gestion et aux fournitures de nettoyage. Les dépenses engagées pour l'achat de biens locatifs sont généralement déclarées dans votre déclaration de revenus annuelle à l'aide du formulaire 1040, annexe E.
Publicité et marketing
Tous les outils que vous utilisez pour attirer de nouveaux locataires sur votre propriété sont considérés comme des fournitures pour immeubles locatifs. Les fournitures de publicité et de marketing incluent, sans toutefois s'y limiter: drapeaux, bannières, ballons, étiquettes de porte et enseignes. Les outils marketing, destinés à attirer l’attention des passants et à ajouter un intérêt visuel à l’intérieur et à l’extérieur de la propriété, peuvent inclure: promotions de location pour les locataires potentiels, panneaux de bienvenue, centres d’information, primes de parrainage des résidents et publicité d’un bien locatif récemment rénové ou réaménagé. Les fournitures de publicité et de marketing peuvent également consister en des articles destinés à fidéliser les locataires actuels et potentiels, tels que des paniers-cadeaux de bienvenue, des porte-clés, des chèques-cadeaux, des cartes de remerciement, des stylos, des tasses à café et des lettres d’information.
Direction générale
Louer votre propriété revient à exploiter une entreprise. Vous devez donc disposer des outils et des fournitures nécessaires à la bonne gestion de votre entreprise. Si votre bien locatif est un appartement, une copropriété ou un complexe de maisons en rangée, les fournitures courantes peuvent comprendre des coffres pour la remise des clés et des loyers, des coffres-forts anti-incendie, des plaques d'immatriculation et des tableaux de statut pour suivre les tâches de gestion et de maintenance. D'autres fournitures nécessaires peuvent inclure: un éclairage extérieur, des poubelles et des poubelles pour animaux domestiques pour une bonne gestion des sols. Les alarmes de fumée et de maison et les systèmes de surveillance sont classés comme des biens de location, et les alarmes de fumée et d'incendie sont très probablement requises par les codes du bâtiment locaux. Vous aurez probablement besoin de fournitures de stationnement pour votre propriété, ce qui peut inclure des panneaux, des permis de stationnement et des bordereaux de violation.
Fournitures de bureau
Les fournitures de bureau couramment utilisées pour l'administration de toute entreprise sont également nécessaires - et déductibles des impôts - pour la gestion de votre bien locatif. Les objets habituels, comme les chèques, les bordereaux de dépôt, les tampons en caoutchouc, les cartes de visite, les en-têtes de lettre et les enveloppes, les stylos, le système de classement, le papier, les encres pour imprimantes, les trombones et autres sont classés en tant que biens de location. Vous aurez également besoin de matériaux plus spécialisés pour la gestion immobilière. Les applications de location, les bons de commande, les reçus de paiement, les formulaires de commande de travail et les logiciels de gestion immobilière doivent vous aider à gérer tous les documents nécessaires à l'exécution des tâches de gestion immobilière.
Fournitures d'extérieur
En fonction des activités de loisirs disponibles dans les locaux de votre bien locatif, les fournitures pour l’extérieur dont vous avez besoin peuvent varier. Si vous avez une piscine sur le terrain, les chaises longues, les parasols, les tables et autres accessoires de piscine sont considérés comme des biens immobiliers locatifs. La plupart des ordonnances de sécurité locales exigent un type de clôture de sécurité autour de toutes les piscines et jacuzzis. Les fournitures pour l’extérieur peuvent également comprendre des barbecues, des bancs et des supports à vélos.
Autre
Les articles supplémentaires qui sont classés en tant que fournitures d’immeubles locatifs comprennent: tous les matériaux et équipements utilisés pour le nettoyage, la réparation et le fonctionnement général de votre propriété. Selon l'IRS, Internal Revenue Service, tous les frais d'exploitation et de réparation engagés pour maintenir votre propriété en sécurité et en état de fonctionnement sans ajouter de valeur à la propriété, sont déductibles des impôts.