Table des matières:
- Signaler les changements d'adresse
- Mouvements temporaires
- Mouvements permanents
- Vérifier les services de transfert
- Autre courrier transféré
La Social Security Administration a versé des prestations à plus de 52 millions de bénéficiaires en 2009. Près de 7 millions ont reçu des chèques sur papier. Lorsque ces destinataires se déplacent, temporairement ou définitivement, le service postal américain envoie leurs chèques. Toutefois, les destinataires doivent comprendre les pièges de l’utilisation des services de transfert de chèques pour recevoir des paiements de la Sécurité sociale, en particulier si les chèques sont nécessaires pour répondre à leurs besoins quotidiens.
Signaler les changements d'adresse
L’émission de chèques de prestations requiert une coordination entre la sécurité sociale et l’organisme fédéral qui émet les paiements gouvernementaux - le département américain du Trésor. Les chèques arrivent le troisième jour du mois ou l’un des quatre premiers mercredis de chaque mois, en fonction de l’anniversaire du destinataire. La Sécurité sociale doit fournir au département du Trésor les informations concernant le montant des chèques et les adresses de livraison par date butoir mensuelle, afin que le Trésor dispose du temps nécessaire pour émettre les chèques. Si un bénéficiaire déménage sans signaler le changement avant la date limite, le chèque est envoyé à l'ancienne adresse et le bureau de poste doit l'envoyer. Le service postal américain fera suivre les chèques jusqu’à 12 mois. Cependant, il n’enverra pas de chèques en dehors des États-Unis.
Mouvements temporaires
Le service postal fournit des services de réexpédition du courrier temporaires pour tout le courrier, y compris les chèques du gouvernement, de 15 jours à 12 mois. Toutefois, le transfert signifie que les paiements arrivent avec au moins une semaine de retard. La sécurité sociale n'émettra un chèque de remplacement que le troisième jour suivant la date de livraison habituelle si l'adresse utilisée pour le chèque est correcte et si le destinataire ne souhaite pas modifier l'adresse. Si le destinataire reçoit un duplicata et un chèque original, il doit le renvoyer. L'encaissement des deux crée un paiement en trop auquel la sécurité sociale ne renoncera généralement pas.
Mouvements permanents
Le service postal américain transfère le courrier pour les changements d'adresse permanents jusqu'à 12 mois, mais envoie une notification de transfert de courrier à la Social Security Administration. Si SSA ne reçoit pas de rapport du bénéficiaire, il prend contact avec lui pour savoir pourquoi il n'y en a pas. La sécurité sociale ne peut pas modifier l'adresse de ses registres en fonction des rapports du service postal. Seuls les rapports à la première personne du destinataire du chèque, de son représentant ou de toute autre personne agissant clairement en son nom peuvent signaler le changement d'adresse.
Vérifier les services de transfert
Le service postal propose un service de transfert de chèques - moyennant des frais - qui regroupera et transmettra tout le courrier, y compris les chèques de la sécurité sociale, à une adresse temporaire chaque semaine pendant un an maximum. Le bureau de poste ne notifie aucun expéditeur du changement d'adresse temporaire. Cependant, les règles de la sécurité sociale interdisent l'utilisation d'une adresse aux États-Unis pour recevoir des chèques de sécurité sociale lorsque vous résidez à l'extérieur des États-Unis pendant plus de trois mois. Le règlement américain sur le contrôle des avoirs étrangers et le règlement sur le contrôle des avoirs cubains (circulaire du Trésor 655) interdisent l’envoi de chèques ou l’acceptation de chèques au nom de résidents de Cuba ou de la Corée du Nord.
Autre courrier transféré
Si les destinataires disposent d’un dépôt direct, les chèques continuent d’être crédités sur leur compte bancaire, quelle que soit leur adresse postale. La sécurité sociale recommande le dépôt direct pour éviter les retards dans l'envoi des chèques. Toutefois, si les destinataires disposant d'un dépôt direct ne signalent pas de changement d'adresse et que leur bureau de poste commence à renvoyer le courrier à la Sécurité sociale, l'agence contactera les banques et d'autres sources pour retrouver la nouvelle adresse postale. Si l'agence ne parvient pas à trouver une bonne adresse pour le destinataire, elle suspendra les avantages même si le compte bancaire est en cours.