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Il est parfois difficile de suivre votre argent. Cependant, avec une budgétisation et un enregistrement appropriés, vous pouvez garder un compte précis de la destination mensuelle de votre argent, des personnes ou des entreprises que vous devez et des fonds que vous pouvez économiser. Que vous soyez une entreprise ou un particulier, une compréhension des comptes clients et des comptes fournisseurs est utile.
Comptes à payer
Les comptes fournisseurs désignent l'obligation d'une entreprise de rembourser une dette à court terme à la personne ou à l'entreprise à laquelle elle est redevable. C’est aussi le département ou la division d’une société qui a pour tâche de payer les sommes que la société doit à ses fournisseurs, à la banque et aux autres créanciers, d’après Investopedia. Il désigne les dépenses à court terme que la société a l'intention de payer à une date ultérieure.
Comptes débiteurs
La comptabilité clients est un moyen d’étendre le crédit à un client. Cela implique la facturation de ce consommateur ou de cette entreprise pour les produits ou services que vous avez rendus. Sur la facture, vous indiquez le montant que la personne ou l’entreprise vous doit, et vous fixez une limite de temps pour le paiement effectif, que ce soit dans 30, 60 ou 90 jours.
Garder les grands livres exacts
Parfois, les entrées et les sorties d’argent sont si rapides qu’il est difficile de suivre le rythme des entrées et des sorties de votre compte. Pour cette raison, il est important de garder un registre précis. Comme le suggère la boîte à outils du propriétaire de l'entreprise, vous devez conserver un tel enregistrement pour chaque client. Dès que cette personne ou cette entreprise paie, vous l'enregistrez dans le grand livre.
Conservez tous les enregistrements de reçus, ainsi que les registres que vous faites à la main, dans un endroit sûr. Si vous êtes une entreprise, vous aurez besoin de ces informations pour les fournir à votre comptable en cas de vérification.
Ménage à payer
Les comptes fournisseurs peuvent également faire référence à des comptes de ménage. Selon Investopedia, les comptes à payer personnels impliquent des factures, telles que des factures de services publics. Cela inclut les dépenses telles que le loyer, l'électricité, le gaz, le câble et le téléphone. Vous devez payer ces dépenses tous les mois et, comme dans le cas des entreprises, vous devez tenir un registre des dépenses mensuelles afin de pouvoir construire votre budget pour le mois prochain en conséquence.