Table des matières:
- Une boîte vide d
- Dépôt électronique sans numéro de contrôle W-2
- Année différente, numéro de contrôle différent
Vous êtes-vous déjà demandé ce que signifient tous ces chiffres sur votre formulaire W-2, ou déclaration de salaire? Certains sont assez évidents, tels que votre numéro de sécurité sociale et le numéro d'identification fiscale de votre employeur. Ces chiffres sont uniques pour vous et votre employeur. Le formulaire comporte un autre numéro unique, à savoir le numéro de contrôle W-2. Le numéro de contrôle W-2 apparaît dans la case d de votre formulaire, entre le nom, l'adresse et le code postal de votre employeur et votre nom, votre adresse et votre code postal. Il s'agit en réalité d'un code identifiant le formulaire "unique" W-2 dans les enregistrements de votre employeur, attribué par le logiciel de traitement de la paie de l'entreprise. Il ne s'agit que d'une aide au traitement et au suivi, en particulier lorsque la société a un grand nombre de formulaires W-2 à envoyer.
Une boîte vide d
Bien que vous deviez signaler toute erreur sur votre W-2 à votre employeur, une case D vierge ne doit pas vous alarmer ni en être prévenue. Tous les W-2 n'incluent pas un numéro dans la case D. Si vous travaillez pour une petite entreprise avec seulement quelques employés, le numéro de contrôle n'est pas nécessaire pour le suivi. Le nombre ou l'absence de nombre n'affecte pas l'achèvement ou le traitement de votre déclaration de revenus, bien que vous puissiez rencontrer un problème technique lors du dépôt électronique. L'utilisation d'un numéro de contrôle W-2 est facultative pour les employeurs et n'est pas mandatée par l'IRS. L'IRS n'en a pas besoin pour aucune partie de votre déclaration de revenus. Si votre employeur n'utilise pas de numéros de contrôle pour le traitement de la paie, la case est tout simplement laissée en blanc.
Dépôt électronique sans numéro de contrôle W-2
Vous pourriez rencontrer des problèmes sans numéro de contrôle sur votre W-2 lors du dépôt électronique de votre déclaration de revenus. Il est possible que vous receviez un message d'erreur lorsque vous essayez d'envoyer un fichier électronique avec une boîte vide d. Comme le numéro n'a aucune signification pour l'IRS, vous pouvez entrer un nombre au hasard dans le format approprié pour que votre fichier soit accepté. La formule est simple: cinq chiffres, un espace et cinq autres chiffres. Vous pouvez utiliser 11223 34455. Cependant, essayer d'importer votre W-2 sans numéro de contrôle nécessite une solution différente. Dans ce cas, cliquez sur l'onglet "Ignorer l'importation" et entrez votre W-2 manuellement. L'importation ne vous permet pas d'utiliser le code numérique pour le numéro de contrôle.
Année différente, numéro de contrôle différent
Votre numéro de contrôle W-2 ne restera pas nécessairement identique année après année, même si vous travaillez pour le même employeur. La décision est entièrement à la discrétion de l'employeur, mais elle peut changer chaque année pour des raisons de sécurité.