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Une association de propriétaires est un groupe organisé de citoyens d'une communauté qui travaillent en collaboration pour protéger les intérêts des propriétaires au sein de la communauté de l'association. Généralement dirigée par des représentants rémunérés ou bénévoles ou par un conseil élu, une association de propriétaires peut limiter la croissance de la communauté, surveiller le développement, observer les problèmes de circulation et prévenir les activités non écologiques.
Présider des réunions
La responsabilité principale d'un président dans toute organisation est de présider les réunions de l'équipe de direction ou du conseil d'administration. Cette obligation est répertoriée en premier dans le modèle générique de "Description de poste de président de HOA" de Doc Stoc. En plus de diriger et de diriger les assemblées générales du conseil, vous devez préparer l'ordre du jour et le distribuer aux membres du conseil et aux autres parties nécessaires. Dans le cadre de la préparation de l'ordre du jour, vous êtes responsable de la communication avec les autres membres du conseil d'administration sur les sujets de discussion. Vous devez également répondre aux demandes des résidents des associations communautaires intéressés par une préoccupation ou un intérêt et qui souhaiteraient comparaître devant le conseil.
Surveillance financière
Une association de propriétaires a souvent un trésorier qui est chargé de percevoir les cotisations ou les amendes des membres de l’association, de gérer les finances de l’association et d’effectuer les paiements relatifs aux dépenses approuvées de l’association. En tant que président, vous avez généralement autorité et supervision sur la gestion financière du budget de l'association. Les responsabilités financières et le budget varient selon les associations. Dans le modèle Doc Stoc, il est indiqué que le président assume la responsabilité des questions financières au lieu de l’absence du trésorier. Cela inclut la signature de chèques, les factures et plus encore. Les associations peuvent également exiger la signature du président sur les chèques d'un certain montant. Les présidents peuvent être responsables d'un budget discrétionnaire à utiliser pour mener les activités de l'association ou effectuer des paiements qui ne nécessitent pas l'approbation du conseil d'administration.
Communication aux membres de l'association
Dans son article de questions-réponses "Quelles sont mes tâches en tant que président d'une association de propriétaires?" Thomas Pedreira, publié sur le site Web des avocats, indique que les présidents d'association de propriétaires sont également responsables de toute communication requise ou pertinente avec les membres de l'association. Cela comprend la distribution des annonces de réunion du conseil et des procès-verbaux, au besoin. Pedreira souligne que pour être efficace en tant que président du conseil, vous devez être cohérent dans votre traitement des questions concernant les propriétaires. Vous ne pouvez pas jouer aux favoris avec vos amis ou votre famille et toute décision qui vous met mal à l'aise de communiquer avec les membres de la communauté selon les besoins doit être soigneusement examinée.