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Les chèques étaient autrefois un mode de paiement populaire et chaque titulaire de compte bancaire savait comment remplir un chèque et des talons de chèques. Comme les cartes de crédit et de débit sont de plus en plus populaires, beaucoup de gens ne savent pas comment remplir correctement toutes les parties d'un chèque. Les chèques sont extrêmement simples à utiliser et sont souvent plus sûrs et plus pratiques que les espèces, en particulier pour les transactions plus importantes. Les chèques sont également utilisés régulièrement à des fins commerciales. Il est donc important de savoir comment remplir le talon de chèque pour pouvoir le comptabiliser ultérieurement.
Étape
Écrivez tous les détails pertinents sur le talon du chèque avant de rédiger le chèque lui-même. Cela vous évitera d'oublier la fin de votre transaction. Il est important d’écrire ces détails sinon il y aura un déficit lorsqu’il s’agit d’équilibrer le carnet de chèques.
Étape
Utilisez un stylo bleu ou noir pour écrire sur un talon de chèque. L'une ou l'autre couleur est facilement lisible et peut être la couleur requise pour votre lieu de travail si vous écrivez des chèques pour une entreprise. Notez le numéro du chèque sur le talon du chèque. La plupart des numéros de chèques se trouvent dans le coin supérieur droit du chèque. Si votre carnet de chèques ne comporte pas de chiffres sur chaque chèque, numérotez-les en ordre numérique à mesure que vous les utilisez.
Étape
Inscrivez la date d'émission du chèque sur le talon de chèque. Si vous postdatez le chèque (ce que beaucoup d'entreprises ne permettent pas), écrivez la postdate sur le talon également à côté de la date du jour. Inscrivez l'emplacement de l'entreprise où vous utilisez le chèque ou où réside l'individu. Notez également les informations du bénéficiaire. S'il est donné à une personne, écrivez son nom. S'il est utilisé pour le paiement d'une entreprise, notez le nom de l'entreprise. Vous pouvez également trouver utile de noter le prix que vous payez (par exemple, l'épicerie ou l'électricité), car vous ne vous en souviendrez peut-être pas au moment d'équilibrer votre compte.
Étape
Soyez clair lorsque vous écrivez le montant du paiement sur le talon du chèque. Cela est particulièrement important si vous soumettez le talon à un comptable, car une écriture illisible pourrait lui faire faire une erreur. Si le chèque est un chèque personnel, il est également conseillé d’écrire lisiblement, car vous en aurez besoin pour équilibrer le chéquier plus tard et parce que vous pourriez avoir besoin du talon de chèque comme preuve de paiement.