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Microsoft OneNote est un programme de la suite Office 2007 ou 2010 qui permet aux utilisateurs de créer l'équivalent virtuel d'un bloc-notes. Les fichiers de projet OneNote contiennent plusieurs pages et chaque page peut être personnalisée indépendamment. Ce niveau de personnalisation rend OneNote bien adapté au maintien d’un budget familial. Le budget peut être suivi de dépenses en dépenses sur une page tandis qu'une vue mensuelle est présentée sur une autre. Chaque page OneNote créée pour le budget reste attachée au projet dans son ensemble pour faciliter l'accès et la gestion des données.
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Ouvrez un nouveau projet OneNote et attribuez-lui un nom contenant le mot "Budget" afin de faciliter son accès ultérieur.
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Cliquez sur les onglets "Insérer" et "Tableau" sur la première page de votre carnet. Cette page est ouverte par défaut lorsqu'un nouveau carnet est créé. Cliquez sur "Insérer un tableau".
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Entrez "13" comme nombre de colonnes nécessaires et "20" comme nombre de lignes. Cela laisse une colonne pour chaque mois de l'année avec un extra pour étiqueter vos lignes. Les vingt lignes correspondent à chaque en-tête de dépense rencontré dans un mois.
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Sélectionnez votre tableau et cliquez sur "Outils de tableau", puis sur "Mise en page" et "Ajouter ci-dessous" pour ajouter des lignes de dépenses supplémentaires à votre tableau selon vos besoins. Ce tableau sur la première page de votre cahier de budget familial sert de registre principal des dépenses pour l’année. Nommez cette page "Maîtriser les dépenses" en double-cliquant sur l'onglet de votre carnet sous le ruban de la barre d'outils.
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Cliquez sur l'onglet "Créer une nouvelle section" situé à droite de votre page "Maîtrise des dépenses" pour créer une nouvelle page de carnet. Nommez cette page "Janvier" ou "Mois 1."
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Cliquez sur la page du cahier pour ajouter des zones de texte pour vos diverses dépenses. Étiquetez chaque zone de texte. Certaines catégories à prendre en compte pour un budget familial sont les revenus, les dépenses de logement, les services publics, les produits alimentaires, les articles de toilette nécessaires, les articles de toilette de luxe, les dépenses familiales, les frais de scolarité, les dons de bienfaisance, les investissements, les frais d'assurance et les frais de véhicule.
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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet "Mois 1" de votre budget lorsque vous avez fini de détailler vos catégories de dépenses. Cliquez sur "Déplacer ou copier" et sélectionnez votre fichier de budget familial dans la boîte de dialogue qui apparaît. Cliquez sur "Copier" pour créer votre page de cahier "Mois 2" et répétez cette procédure jusqu'à ce que vous disposiez de 12 pages de dépenses mensuelles individuelles.
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Ajoutez chaque dépense à sa catégorie appropriée tout au long du mois. OneNote étire automatiquement une zone pour l'adapter aux données saisies. Elle ajoute également des chiffres s'ils sont entrés avec un signe plus entre chaque entrée et un signe égal à la fin. Par exemple, si vous entrez "1 + 1 =" et appuyez sur Entrée, OneNote met automatiquement "2" à la fin de la saisie.
Étape
Entrez les totaux de vos catégories de dépenses individuelles sur la page de votre cahier "Dépenses principales" à la fin du mois.